La funció FREQUÈNCIA d'Excel compta els valors d'una matriu que es troben dins d'un interval o safata. La funció utilitza la sintaxi següent:
=FREQUÈNCIA (matriu_dades, matriu_bins)
on data_array és l'interval de full de treball que conté els valors que voleu comptar i bins_array és un interval de full de treball que identifica els intervals de valors, o bins, que voleu utilitzar per crear una distribució de freqüència. Mireu, per exemple, la figura següent.

Un full de treball que il·lustra com funciona la funció FREQUÈNCY.
Per categoritzar els valors de l'interval del full de treball A2:A20 mitjançant les safates que es mostren a B2:B6, seleccioneu l'interval del full de treball C2:C6 i introduïu la fórmula
=FREQÜÈNCIA(A2:A20;B2:B6)
A continuació, premeu Ctrl+Maj+Enter per indicar a Excel que la fórmula de la funció s'ha d'introduir com a matriu. L'Excel introdueix la fórmula a cadascuna de les cel·les de l'interval del full de treball C2:C6, amb el resultat que es mostra.
A la cel·la C2, la funció utilitza el valor bin de la cel·la B2 per comptar tots els valors de dades superiors a 0 i inferiors o iguals a 80. A la cel·la C3, la funció comptabilitza tots els valors de dades superiors a 80 però inferiors a 90. , etcètera. Tingueu en compte que heu d'organitzar els valors de l'interval de la safata en ordre ascendent.