La funció DSUM és útil quan utilitzeu Excel per gestionar la vostra base de dades. La funció DSUM afegeix valors d'una llista de base de dades en funció dels criteris de selecció. La funció utilitza la sintaxi:
=DSUM(base de dades,camp,criteri)
on la base de dades és una referència d'interval a la taula d'Excel, el camp indica a Excel quina columna de la base de dades cal sumar i criteris és una referència d'interval que identifica els camps i els valors utilitzats per definir els criteris de selecció.
L' argument del camp pot ser una referència de cel·la que conté el nom del camp, el nom del camp entre cometes o un número que identifiqui la columna (1 per a la primera columna, 2 per a la segona columna, etc.).
Consulteu aquest senzill full de càlcul de saldos del compte bancari que il·lustra com funciona la funció DSUM. Suposem que voleu trobar el total dels saldos que teniu en comptes oberts que paguen més del 0,02, o el 2 per cent, d'interès. L'interval de criteris d'A14:D15 proporciona aquesta informació a la funció. Tingueu en compte que tots dos criteris apareixen a la mateixa fila.
Això vol dir que un compte bancari ha de complir ambdós criteris perquè el seu saldo s'inclogui en el càlcul de DSUM.

La fórmula DSUM apareix a la cel·la F3, tal com es mostra aquí:
=DSUM(A1:C11;3;A14:D15)
Aquesta funció retorna el valor 39000 perquè aquesta és la suma dels saldos dels comptes oberts que paguen més del 2 per cent d'interès.