La funció DCOUNT a Excel us permet determinar quants registres de la base de dades coincideixen amb els criteris. La figura mostra com DCOUNT pot determinar quants estudiants han fet cada curs. Les cel·les G18:G22 contenen fórmules que compten els registres en funció del criteri (la Classe) a les seccions de criteris associades. Aquesta és la fórmula utilitzada a la cel·la G20, que compta el nombre d'estudiants a Càlcul 101:

Càlcul del nombre d'alumnes de cada curs.
=DCOUNT(Estudiants, "Nota final", F8:G9)
Tingueu en compte que DCOUNT requereix una columna de números per comptar. Per tant, l'encapçalament de la qualificació final es posa a la funció. Comptar amb la classe o el professor resultaria zero. L'ús d'una columna que tingui números específicament pot semblar una mica estrany. La funció no és sumar els nombres; només compta el nombre de registres. Però què dimonis? Funciona.
Ara feu un pas més enllà. Què tal comptar el nombre d'alumnes que han obtingut una nota de 90 o millor a qualsevol classe? Com es pot fer això? Aquest càlcul requereix un criteri diferent: un que selecciona tots els registres on la nota final és de 90 o més. La figura següent mostra un full de treball amb aquest criteri i es mostra el resultat calculat.
![Com utilitzar la funció DCOUNT en una base de dades Excel]()
Càlcul del nombre d'estudiants que han obtingut una nota de 90 o millor.
El resultat de la cel·la F6 concatena , és a dir, combina però no afegeix, la resposta de la funció DCOUNT amb una mica de text. La fórmula té aquest aspecte:
=DCOUNT(Estudiants,"Qualificació final", F2:F3) i " estudiants van rebre un 90 o millor."
El criteri indica específicament utilitzar tots els registres on la nota final sigui superior a 89 (>89). Podeu especificar >=90 amb exactament el mateix resultat.