Outlook facilita l'acumulació de dades. Això pot fer que sigui difícil trobar informació. Outlook té una eina anomenada Instant Search que soluciona aquest problema exacte, i és bastant intel·ligent.
A prop de la part superior del panell Visualitzador d'informació, al centre de la pantalla, veureu el quadre de cerca instantània. És una caixa amb una lupa a la dreta i una mica de text a l'esquerra. Feu clic a aquesta casella i escriviu les primeres lletres d'una paraula que voleu trobar dins del mòdul actual.
Gairebé immediatament, la pantalla del visualitzador d'informació es queda en blanc i només mostra els elements que contenen el text que heu introduït. Per exemple, si esteu al mòdul Contactes i escriviu jon , només veureu els registres que contenen noms com ara Jones, Jonas i Jonquil, qualsevol paraula que contingui les lletres jon . Mentre Outlook mostra els elements que ha trobat, la lupa es substitueix per una X. Esborra els resultats de la cerca fent clic a la X.
El quadre de cerca instantània us ajuda a trobar articles en un tres i no res.
En alguns casos, cercar un determinat grup de lletres no és prou específic. Per exemple, potser voldreu que Outlook només mostri les persones anomenades Jones i que treballen per a XYZ Company. Podeu crear una cerca més detallada fent clic al botó Més de la cinta després de fer clic dins del quadre de cerca instantània per activar-la. Això revela un grup de caixes etiquetades que podeu seleccionar per cercar tipus específics d'informació.
La col·lecció exacta de caixes varia segons el mòdul d'Outlook que cerqueu. Si sou al mòdul Contactes, teniu opcions com ara Nom, Empresa, Telèfon de l'empresa, etc. Per trobar tots els Jones a XYZ Corporation, cerqueu el nom Jones i la XYZ Company; a l'instant, estareu al dia amb els Jones a XYZ.
També podeu fer cerques més detallades. Per exemple, podeu cercar per nom i per empresa alhora.
Si els elements que ofereix l'Outlook no s'ajusten a les vostres necessitats, podeu fer diferents opcions fent clic a l'etiqueta de cada tipus d'informació i, a continuació, podreu veure una llista d'altres tipus d'informació per cercar. Per exemple, quan cerqueu la vostra llista de contactes, podeu triar Ciutat o Estat per trobar persones en una ubicació determinada.
Canvieu els tipus de cerca fent clic al botó Més i després escollint una etiqueta per mostrar una llista.
La millor manera d'entendre la funció de cerca instantània és provar-la. Només heu d'escriure una mica d'informació al quadre per veure què obteniu i després feu clic a la X per crear una cerca nova. Si obteniu molts resultats, proveu d'utilitzar el botó Més per reduir la llista.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
