A més de filtrar una llista de dades als registres que contenen una entrada de camp concreta a Excel 2013, podeu crear filtres automàtics personalitzats que us permetin filtrar la llista als registres que compleixin criteris menys exactes (com ara els cognoms que comencen per la lletra M) o intervals de valors (com ara salaris entre 25.000 i 75.000 dòlars anuals).
Per crear un filtre personalitzat per a un camp, feu clic al botó Filtre automàtic del camp i, a continuació, ressalteu Filtres de text, Filtres de nombre o Filtres de data (segons el tipus de camp) a la llista desplegable i, a continuació, feu clic a l'opció Filtre personalitzat a la final de la llista de continuació. Quan seleccioneu l'opció Filtre personalitzat, Excel mostra un quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat.
També podeu obrir el quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat fent clic a l'operador inicial (Igual, No és igual, Més gran que, etc.) als submenús Filtres de text, Filtres de nombre o Filtres de data del camp.
En aquest quadre de diàleg, seleccioneu l'operador que voleu utilitzar al primer quadre de llista desplegable. A continuació, introduïu el valor (text o números) que s'hauria de complir, superar, caure per sota o no trobar als registres de la base de dades al quadre de text de la dreta.
Operador |
Exemple |
Què localitza a la base de dades |
És igual |
El salari és de 35.000 |
Registres on el valor del camp Salari és igual a
35.000 dòlars |
No és igual |
L'estat no és igual a NY |
Registres on l'entrada al camp Estat no és Nova
York (Nova York) |
És més gran que |
El codi postal és superior a 42500 |
Registres on el número al camp Zip ve després de
42500 |
És major o igual a |
El codi postal és superior o igual a 42500 |
Registres on el número al camp Zip és igual a 42500 o
ve després d'ell |
És menys que |
El sou és inferior a 25.000 |
Registres on el valor del camp Salari és inferior a
25.000 dòlars anuals |
És menor o igual a |
El sou és inferior o igual a 25.000 |
Registres on el valor del camp Salari és igual a 25.000 $
o inferior a 25.000 $ |
Comença amb |
Comença amb d |
Els registres amb camps especificats tenen entrades que comencen per la
lletra d |
No comença per |
No comença per d |
Els registres amb camps especificats tenen entrades que no comencen
per la lletra d |
Acaba amb |
Acaba amb ey |
Registres els camps especificats dels quals tenen entrades que acaben amb les
lletres ey |
No acaba amb |
No acaba amb ey |
Els registres amb camps especificats tenen entrades que no acaben amb
les lletres ey |
Conté |
Conté Harvey |
Els registres amb camps especificats tenen entrades que contenen el
nom Harvey |
No conté |
No conté Harvey |
Els registres amb camps especificats tenen entrades que no
contenen el nom Harvey |
Si voleu filtrar registres en què només una entrada de camp concreta coincideix, supera, cau per sota o simplement no és la mateixa que la que introduïu al quadre de text, feu clic a D'acord o premeu Intro per aplicar aquest filtre a la base de dades. . Podeu utilitzar el quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat per filtrar la base de dades a registres amb entrades de camp que es troben dins d'un interval de valors.
Per configurar un interval de valors, seleccioneu l'operador "és més gran que" o "és més gran que o igual a" per a l'operador superior i, a continuació, introduïu o seleccioneu el valor més baix (o primer) de l'interval. A continuació, assegureu-vos que l'opció I estigui seleccionada, seleccioneu "és menor que" o "és menor que o igual a" com a operador inferior i introduïu el valor més alt de l'interval.
Podeu veure com filtrar els registres a la llista de dades d'empleats de manera que només es mostrin aquells registres on els imports salarials estiguin entre 25.000 i 75.000 dòlars. Configura aquest interval de valors com a filtre seleccionant "és superior o igual a" com a operador i 25.000 com a valor inferior de l'interval.
Aleshores, amb l'opció I seleccionada, seleccioneu "és menor o igual a" com a operador i 75.000 com a valor superior de l'interval. Podeu veure els resultats d'aplicar aquest filtre a la llista de dades dels empleats.
Per configurar una condició o una condició al quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat, normalment trieu entre els operadors "igual" i "no és igual" i després introduïu o seleccioneu el primer valor que s'ha de complir o que no s'ha d'igualar. A continuació, seleccioneu l'opció O i seleccioneu l'operador adequat i introduïu o seleccioneu el segon valor que s'ha de complir o que no s'ha d'igualar.
Per exemple, si voleu filtrar la llista de dades de manera que només apareguin els registres dels departaments de Comptabilitat o de Recursos Humans a la Llista de dades d'empleats, seleccioneu "igual" com a primer operador i després seleccioneu o introduïu Comptabilitat com a primera entrada.
A continuació, feu clic a l'opció O, seleccioneu "igual" com a segon operador i, a continuació, seleccioneu o introduïu Recursos humans com a segona entrada. Quan filtreu la base de dades fent clic a D'acord o prement Retorn, Excel només mostra els registres amb Comptabilitat o Recursos humans com a entrada al camp Departament.