SharePoint utilitza grups per gestionar el procés de concessió d'accés a algú al contingut d'un lloc. Cada grup de SharePoint s'assigna a un conjunt de permisos que defineixen les tasques que pot realitzar un usuari.
La majoria dels usuaris es troben en un dels tres grups predeterminats de SharePoint:
-
Visitants del lloc: concedeix accés només de lectura al lloc i permet als usuaris crear alertes. Els usuaris que necessiten accés de lectura a un lloc però no han d'aportar contingut són visitants.
-
Membres del lloc: Confereix el nivell de permís de Contribució als usuaris, que els permet afegir, editar i modificar elements i navegar per llocs. La majoria dels usuaris finals entren en aquesta categoria per a un lloc.
-
Propietaris del lloc: atorguen el control total. El propietari del lloc pot o no utilitzar el lloc de manera regular, però el propietari del lloc pot delegar tasques administratives i de disseny a altres. A més, el propietari d'un lloc pot ser o no una persona tècnica.
L'accés al vostre lloc i al seu contingut es gestiona mitjançant la pertinença al grup . Afegir i eliminar usuaris dels grups de SharePoint és la forma més eficient d'atorgar i revocar permisos.
Un lloc de nivell superior té un únic conjunt de visitants del lloc, membres del lloc i propietaris del lloc. Els noms reals dels grups estan determinats pel nom del lloc. Per exemple, si el vostre lloc s'anomena Vendes , SharePoint truca als vostres grups de visitants de vendes, membres de vendes i propietaris de vendes.
Aquests tres grups es creen i s'anomenen quan es crea el lloc de nivell superior. Totes les aplicacions i subllocs que es creen a sota del lloc de nivell superior utilitzen aquests grups i tenen el mateix conjunt de persones dins dels grups. De manera predeterminada, tot el contingut i els subllocs del vostre lloc de nivell superior tenen els mateixos permisos, anomenada herència de permisos.