L'Excel 2010 inclou una categoria de format de nombre enginyós anomenada Especial que conté quatre formats: codi postal, codi postal + 4, número de telèfon i número de la Seguretat Social. Aquests formats de números especials, que es descriuen a continuació, són molt útils per crear taules grans amb aquest tipus de dades a Excel:
-
Codi postal: conserva els zeros inicials del valor (important per als codis postals i sense cap importància en els càlculs aritmètics). Exemple: 05497.
-
Codi postal + 4: separa automàticament els cinc primers dígits dels quatre últims dígits amb un guionet i conserva els zeros inicials. Exemple: 05497-5555.
-
Número de telèfon: inclou automàticament els tres primers dígits del número entre parèntesis i separa els quatre últims dígits dels tres anteriors amb un guionet. Exemple: (999) 555-1111.
-
Número de la Seguretat Social: posa guions automàticament al valor per separar els seus dígits en grups de tres, dos i quatre. Exemple: 555-00-9999.
Seguiu aquests passos per aplicar qualsevol dels formats especials:
Seleccioneu les cel·les que contenen els números que voleu formatar.
A la pestanya Inici, feu clic al llançador del quadre de diàleg Número a l'extrem inferior dret del grup Número.
Apareix el quadre de diàleg Format de cel·les, amb la pestanya Número a la part superior.
A la llista Categoria, seleccioneu Especial.
Els formats especials disponibles apareixen a la llista Tipus.
Utilitzeu el quadre de diàleg Format de cel·les per aplicar formats especials, com ara el codi postal i el número de telèfon.
Seleccioneu el format desitjat a la llista Tipus.
Quan feu clic a un format a la llista Tipus, Excel mostra quin efecte tindria això en el primer dels valors de la selecció de cel·les actuals a l'àrea Mostra a sobre de la llista Tipus.
Feu clic a D'acord.
Excel aplica el format a la selecció de cel·les.