L'Excel 2016 us permet crear i desar conjunts de valors d'entrada que produeixen diferents resultats com a escenaris amb l'opció Gestor d'escenaris al menú desplegable del botó Anàlisi què passa a la pestanya Dades de la cinta. Un escenari consisteix en un grup de valors d'entrada en un full de treball al qual assigneu un nom, com ara el millor cas, el pitjor cas, el cas més probable, etc.
Aleshores, per reutilitzar les dades d'entrada i veure els resultats que produeixen al full de treball, només cal que seleccioneu el nom de l'escenari que voleu utilitzar i Excel aplica els valors d'entrada emmagatzemats en aquest escenari a les cel·les adequades del full de treball. Després de crear els diferents escenaris per a un full de treball, també podeu utilitzar el Gestor d'escenaris per crear un informe resum que mostri tant els valors d'entrada emmagatzemats en cada escenari com els resultats clau produïts per cadascun.
Quan creeu un escenari per al vostre full de treball, creeu un full de càlcul que utilitza determinades cel·les que canvien en cada escenari (prou adequadament, anomenades cel·les canviants ). Per facilitar la identificació de les cel·les canviants en cada escenari que creeu (especialment en els informes de resum d'escenari que genereu), hauríeu d'assignar noms d'interval a les variables del full de càlcul amb els botons d'ordre Anomena un interval o Crea a partir de la selecció. la pestanya Fórmules de la cinta abans de crear els vostres escenaris.
Per crear els vostres escenaris amb el Gestor d'escenaris, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les canviants del full de càlcul; és a dir, les cel·les els valors de les quals varien en cadascun dels vostres escenaris.
Recordeu que podeu seleccionar cel·les no adjacents al full de treball mantenint premuda la tecla Ctrl mentre hi feu clic.
Feu clic al botó d'ordre Anàlisi què passa a la pestanya Dades de la cinta i, a continuació, feu clic a Gestor d'escenaris al menú desplegable o premeu Alt+AWS.
Aquesta acció obre el quadre de diàleg Gestor d'escenaris.
Feu clic al botó Afegeix al quadre de diàleg Gestor d'escenaris.
Aquesta acció obre el quadre de diàleg Afegeix un escenari, similar al que es mostra. El quadre de diàleg Afegeix un escenari conté un quadre de text Nom de l'escenari, on doneu al nou escenari un nom descriptiu com ara el millor cas, el cas més probable, etc. Aquest quadre de diàleg també conté un quadre de text Canvi de cel·les que conté les adreces de les cel·les variables que heu seleccionat al full de treball, un quadre de comentaris que conté una nota amb el vostre nom i la data actual, de manera que sempre sabreu quan heu creat el escenari particular i caselles de selecció de protecció que impedeixen que els usuaris facin canvis i/o us permeten amagar l'escenari quan el full de treball està protegit.

Afegint un nou escenari més probable per a la previsió de vendes.
Escriviu un nom descriptiu per al nou escenari al quadre de text Nom de l'escenari.
Ara, hauríeu de comprovar les referències de cel·les al quadre de text Canvi de cel·les per assegurar-vos que són correctes. Podeu modificar-los si cal fent clic al quadre de text Canvi de cel·les i després fent clic a les cel·les del full de treball mentre manteniu premuda la tecla Ctrl. També podeu editar la nota al quadre Comentari si voleu afegir més informació sobre les vostres hipòtesis com a part del nou escenari.
De manera predeterminada, Excel protegeix un escenari dels canvis quan activeu la protecció per al full de treball, de manera que no podeu editar ni suprimir l'escenari de cap manera. Si voleu que Excel també amagui l'escenari quan la protecció del full de treball està activada, feu clic a la casella de selecció Amaga. Si no voleu protegir ni amagar l'escenari quan la protecció del full de treball està activada, feu clic a la casella de verificació Impedeix canvis per eliminar-ne la marca de verificació i deixeu la casella de selecció Amaga tal com està.
A la secció Protecció del quadre de diàleg Afegeix un escenari, trieu quin tipus de protecció d'escenari necessiteu, si n'hi ha, amb les caselles de verificació Impedeix canvis i Amaga.
Ara ja esteu preparat per especificar els valors canviants per al nou escenari.
Feu clic a D'acord al quadre de diàleg Afegeix un escenari.
Aquesta acció tanca el quadre de diàleg Afegeix un escenari i després obre el quadre de diàleg Valors de l'escenari, similar al que es mostra. El quadre de diàleg Valors de l'escenari numera i mostra el nom de l'interval (suposant que heu nomenat cadascuna de les cel·les), seguit del valor actual de cadascun dels valors canviants que heu seleccionat al full de treball abans de començar a definir diferents escenaris per al vostre full de càlcul.

Especificació dels valors canviants al quadre de diàleg Valors de l'escenari.
Podeu acceptar els valors que es mostren al quadre de text per a cada cel·la canviant si s'adapta a l'escenari actual que esteu definint, o podeu augmentar-los o disminuir-los tots segons sigui necessari per reflectir els supòsits de l'escenari.
Comproveu els valors del quadre de text de cada cel·la canviant i modifiqueu els valors segons sigui necessari.
Ara ja esteu preparat per tancar el quadre de diàleg Valors de l'escenari, que completa la definició del nou escenari.
Feu clic al botó Afegeix al quadre de diàleg Valors de l'escenari.
Aquesta acció tanca el quadre de diàleg Valors de l'escenari i us retorna al quadre de diàleg Afegeix un escenari, on podeu definir un nom d'escenari nou per a les cel·les canviants.
Repetiu els passos del 4 al 7 per afegir tots els altres escenaris que vulgueu crear.
Quan hàgiu acabat de definir tots els escenaris diferents que voleu aplicar als valors canviants del full de càlcul, podeu tancar el quadre de diàleg Valors d'escenari i tornar al quadre de diàleg Gestor d'escenaris, on podeu utilitzar el botó Mostra per veure com s'utilitzen diferents escenaris. conjunts de valors canviants afecten el vostre full de càlcul.
Feu clic a D'acord al quadre de diàleg Afegeix valors i, a continuació, feu clic al botó Tanca al quadre de diàleg Gestor d'escenaris.
Quan torneu al quadre de diàleg Gestor d'escenaris, els noms de tots els escenaris que heu afegit apareixeran al quadre de llista Escenaris. Per exemple, a la figura, veieu que ara es mostren tres escenaris: el més probable, el millor i el pitjor dels casos al quadre de llista Escenaris.
Per mostrar un escenari concret al full de treball que utilitza els valors que heu introduït per a les cel·les canviants, feu doble clic al nom de l'escenari en aquest quadre de llista o feu clic al nom i després feu clic al botó Mostra l'ordre. La figura mostra els resultats al full de treball de previsió de mostra després de mostrar el pitjor escenari.

Full de càlcul després de mostrar el pitjor escenari.
Si, després de crear els escenaris per al vostre full de treball, trobeu que necessiteu utilitzar diferents valors d'entrada o voleu afegir o eliminar escenaris, podeu editar els escenaris al quadre de diàleg Gestor d'escenaris.
Per modificar el nom de l'escenari i/o els valors d'entrada assignats a les cel·les canviants d'aquest escenari, feu clic al nom de l'escenari al quadre de llista Escenaris i després feu clic al botó Edita perquè pugueu fer els canvis adequats al quadre de diàleg Edita l'escenari.
Per eliminar un escenari d'un full de treball, seleccioneu el nom de l'escenari al quadre de llista Escenaris i feu clic al botó Suprimeix. Tingueu en compte, però, que si suprimiu un escenari per error, no el podreu restaurar amb l'ordre Desfés. En lloc d'això, heu de tornar a crear l'escenari utilitzant el botó d'ordre Afegeix tal com s'ha descrit anteriorment.
També podeu combinar escenaris d'altres fitxers de llibre d'Excel que estiguin oberts. (Per descomptat, els llibres de treball han de compartir el mateix disseny del full de càlcul i les cel·les canviants.) Per combinar un escenari amb el full de treball actual d'un altre llibre de treball, feu clic al botó Combina al quadre de diàleg Gestor d'escenaris i, a continuació, seleccioneu el llibre de treball al menú desplegable Llibre quadre de llista i el full de treball del quadre de llista desplegable Full abans de fer clic a D'acord. Aleshores, Excel copia tots els escenaris definits per a aquest full de treball i els fusiona amb els escenaris que hàgiu definit per al full de treball actual.