Quan utilitzeu els comentaris de la cel·la, podeu fer notes sobre el contingut d'una cel·la del full de treball. Podeu documentar d'on prové la informació, la confiança que teniu de la seva precisió, si pot ser que calgui revisar-la i quan. Tota aquesta informació pot ser important per construir una línia de base per a una previsió.
Si diverses persones estan introduint dades i fórmules en un llibre de treball, els comentaris de la cel·la són molt útils. No cal que els vegeu tret que ho vulgueu, però quan vulgueu veure'ls, us poden oferir una còpia de seguretat excel·lent.
Per introduir un comentari de cel·la, seguiu aquests passos:
Seleccioneu la cel·la on voleu fer un comentari.
Feu clic amb el botó dret a la cel·la i trieu Insereix comentari o trieu Comentari nou al grup Comentaris a la pestanya Revisió de la cinta.
Escriviu al quadre de comentaris qualsevol cosa que us ajudi a explicar què hi ha a aquesta cel·la i feu clic a una altra cel·la del vostre full de treball per tancar el comentari. Ara la cel·la tindrà un petit triangle a la cantonada superior dreta, que significa que hi ha un comentari.
Per llegir un comentari, només podeu passar el punter per sobre de la cel·la amb el comentari, i el comentari apareixerà perquè el llegiu.
Podeu tractar els comentaris de diverses maneres. Comenceu anant a la pestanya Revisió. Al grup de comentaris, teniu diverses accions disponibles:
- Feu clic a Nou comentari (si la cel·la activa no té cap comentari) o Edita comentari (si la cel·la activa té un comentari).
- Suprimeix: feu clic a la icona Suprimeix per eliminar el comentari de la cel·la activa.
- Anterior i següent: trieu un d'aquests per mostrar el comentari anterior o el següent.
- Mostra/Oculta el comentari: utilitzeu aquest commutador per mostrar o amagar un comentari a la cel·la activa.
- Mostra tots els comentaris: si podeu veure el text de tots els comentaris en un full de treball, feu clic aquí per mostrar només els indicadors de comentaris (l'indicador de comentaris és el triangle a l'extrem superior dret de la cel·la). Si només veieu els indicadors, feu clic per mostrar els propis comentaris.