És possible que no us penseu res a revisar el vostre document de Word 2016 quan la vostra visió és bona i podeu utilitzar hàbilment un ratolí o un teclat. No tothom és tan beneït. Per assegurar-vos que no creeu una trampa sense voler per a algú que no tingui les vostres mateixes habilitats, podeu executar el Comprovador d'accessibilitat. Igual que amb la inspecció de documents, aquesta activitat té lloc tard en el calendari de redacció i publicació.
Per comprovar si hi ha problemes d'accessibilitat al document, seguiu aquestes instruccions:
Guarda el teu document.
De debò, aquest pas hauria de ser el primer pas per a qualsevol procediment.
Feu clic a la pestanya Fitxer.
Apareix la pantalla d'informació.
Feu clic al botó Comprova si hi ha problemes i trieu Comprova l'accessibilitat.
El panell del Comprovador d'accessibilitat, que es mostra aquí, apareix a la part dreta de la finestra del document. Enumera totes les parts del document que cal abordar pel que fa a l'accessibilitat.
El panell Verificador d'accessibilitat.
Feu clic per seleccionar un element individual.
Word destaca l'element del document i mostra els motius pels quals cal abordar-lo.
Desplaceu-vos per l'element Informació addicional al panell del Comprovador d'accessibilitat per revisar la correcció.
En el cas del tema d'Imatge seleccionat a la figura, l'element no té text alternatiu. La solució és afegir una descripció de text a la imatge.
Continuar revisant el document; repetiu els passos 4 i 5.
Tanqueu el panell del Comprovador d'accessibilitat quan hàgiu acabat.
Feu clic al botó X (tancar).
Alguns dels elements marcats per problemes d'accessibilitat només són rellevants per als documents que voleu publicar electrònicament, com ara un llibre electrònic, una publicació de bloc o una pàgina web. Per exemple, el suggeriment de text alternatiu que es mostra és irrellevant per a un document imprès.