El primer que hauríeu de saber sobre la separació de paraules a Word 2016 és que potser no haureu de fer-ho. El text que no ha estat guionat és molt més fàcil de llegir. La majoria del text del llibre, per exemple, té un marge dret irregular, per agafar en préstec el llenguatge de la tipografia. Feu guionets només quan el text estigui atrapat en columnes o en altres llocs estrets, o quan vulgueu un document d'aspecte molt formal.
No introduïu un guionet simplement prement la tecla del guionet, perquè el guionet es mantindrà fins i tot si la paraula es mou al mig d'una línia i no cal que es trenqui per la meitat. En comptes d'això, quan apareix un gran buit al marge dret i una paraula crida per ser separada, col·loca el cursor on ha d'anar el guionet i premeu Ctrl+guionet. D'aquesta manera, introduïu el que s'anomena guionet discrecional, i el guionet només apareix si la paraula es trenca al final d'una línia. (Per eliminar un guionet discrecional, premeu el botó Mostra/Oculta perquè el pugueu veure i, a continuació, retrocediu a sobre.)
Divisió automàtica i manual d'un document
Seleccioneu text si voleu separar una part d'un document, no tot, i utilitzeu una d'aquestes tècniques per separar les paraules que es trenquen al final d'una línia de text:
-
Divisió automàtica: a la pestanya Disseny, feu clic al botó Seccionament i seleccioneu Automàtic a la llista desplegable. Word separa el vostre document (o una part del document, si l'heu seleccionat primer).
Podeu indicar a Word com dividir el guió automàticament fent clic al botó Seccionament i escollint Opcions de guió. Veuràs el quadre de diàleg Seccionament. Desmarqueu la casella de selecció Guionar les paraules en majúscules si no us interessa separar les paraules en majúscules. Les paraules que cauen a la zona de guionet estan dividides en guionets, de manera que l'ampliació de la zona de guionet significa un marge dret menys irregular, però guioons més lletjos, i una zona petita significa menys guions lletjos però un marge dret més irregular. Podeu limitar el nombre de guions que apareixen consecutivament introduint un número al quadre Limitar guionets consecutius a.
-
Secció manual: a la pestanya Disseny, feu clic al botó Secció i seleccioneu Manual a la llista desplegable. Word mostra un quadre amb algunes opcions de guió, com es mostra aquí. El cursor parpelleja al punt on Word suggereix posar un guionet. Feu clic a Sí o No per acceptar o rebutjar el suggeriment de Word. Continueu acceptant o rebutjant els suggeriments de Word fins que el text estigui guionat.
Explicar a Word com separar el guionet (esquerra) i decidir on va un guionet (dreta).
Tasques de separació de guions i altres tasques de guionet
Més guionatge esotèric:
-
Anul·lació de guió: per "eliminar el guió" d'un document o text que heu fet amb guionet automàticament, aneu a la pestanya Disseny, feu clic al botó Secció de guió i seleccioneu Cap al menú desplegable.
-
Evitar que el text sigui guionat: seleccioneu el text i, a la pestanya Inici, feu clic al botó Grup de paràgrafs. Al quadre de diàleg Paràgraf, seleccioneu la pestanya Línia i salts de pàgina i seleccioneu la casella de selecció No separar guió. (Si no podeu separar un paràgraf amb guionet, probablement sigui perquè aquest quadre s'ha seleccionat sense voler).