L'opció Gestor d'escenaris d'Excel 2013 al menú desplegable del botó Anàlisi què passa a la pestanya Dades de la cinta us permet crear i desar conjunts de diferents valors d'entrada que produeixen diferents resultats calculats, anomenats escenaris . Com que aquests escenaris es guarden com a part del llibre de treball, podeu utilitzar els seus valors per jugar si només obriu el Gestor d'escenaris i feu que Excel mostri l'escenari al full de treball.
Després de configurar els diferents escenaris per a un full de càlcul, també podeu fer que Excel creï un informe de resum que mostri tant els valors d'entrada utilitzats en cada escenari com els resultats que produeixen a la vostra fórmula.
Com configurar els diferents escenaris a Excel 2013
La clau per crear els diferents escenaris per a una taula és identificar les diferents cel·les de les dades els valors de les quals poden variar en cada escenari. A continuació, seleccioneu aquestes cel·les (conegudes com a cel·les canviants) al full de treball abans d'obrir el quadre de diàleg Gestor d'escenaris fent clic a Dades → Anàlisi de què passaria → Gestor d'escenaris a la cinta o prement Alt + AWS.
A continuació, veureu la taula Previsió de vendes 2014 després de seleccionar les tres cel·les canviants del full de treball: H3 anomenada Sales_Growth, H4 anomenada COGS (cost de les mercaderies venudes) i H6 anomenada Despeses, i després obrir el quadre de diàleg Gestor d'escenaris (Alt+AWS). ).

Creem tres escenaris utilitzant els següents conjunts de valors per a les tres cel·les canviants:
-
Cas més probable en què el percentatge de Sales_Growth és del 5%, el COGS és del 20% i les despeses és del 28%
-
El millor cas on el percentatge de Sales_Growth és del 8%, el COGS és del 18% i les despeses és del 20%
-
El pitjor dels casos on el percentatge de Sales_Growth és del 2%, el COGS és del 25% i les despeses és del 35%
Per crear el primer escenari, feu clic al botó Afegeix al quadre de diàleg Gestor d'escenaris per obrir el quadre de diàleg Afegeix escenari, introduïu Cas més probable al quadre Nom de l'escenari i, a continuació, feu clic a D'acord. (Recordeu que les tres cel·les seleccionades actualment al full de treball, H3, H4 i H6, ja es mostren al quadre de text Canvi de cel·les d'aquest quadre de diàleg.)
Aleshores, Excel mostra el quadre de diàleg Valors de l'escenari on accepteu els valors següents ja introduïts a cadascun dels tres quadres de text (de la taula Previsió de vendes 2014), Sales_Growth, COGS i Expenses, abans de fer clic al botó Afegeix:
-
0,05 al quadre de text Sales_Growth
-
0,2 al quadre de text COGS
-
0,28 al quadre de text Despeses
Assigneu sempre noms d'interval a les vostres cel·les canviants abans de començar a crear els diferents escenaris que els utilitzen. D'aquesta manera, Excel sempre mostra els noms d'interval de cel·les en lloc de les seves adreces al quadre de diàleg Valors de l'escenari.
Després de fer clic al botó Afegeix, Excel torna a mostrar el quadre de diàleg Afegeix un escenari on introduïu el millor cas al quadre Nom de l'escenari i els valors següents al quadre de diàleg Valors de l'escenari:
-
0,08 al quadre de text Sales_Growth
-
0,18 al quadre de text COGS
-
0,20 al quadre de text Despeses
Després de fer aquests canvis, torneu a fer clic al botó Afegeix. En fer-ho, s'obre el quadre de diàleg Afegeix un escenari on introduïu el pitjor cas com a nom de l'escenari i els valors de l'escenari següents:
-
0,02 al quadre de text Sales_Growth
-
0,25 al quadre de text COGS
-
0,35 al quadre de text Despeses
Com que aquest és l'últim escenari que voleu afegir, feu clic al botó D'acord en lloc d'Afegir. En fer-ho, s'obre de nou el quadre de diàleg Gestor d'escenaris, aquesta vegada mostrant els noms dels tres escenaris (cas més probable, millor cas i pitjor cas) al quadre de llista Escenaris.
Perquè Excel connecti els valors canviants assignats a qualsevol d'aquests tres escenaris a la taula Previsió de vendes 2014, feu clic al nom de l'escenari en aquest quadre de llista seguit del botó Mostra.
Després d'afegir els diferents escenaris per a una taula al vostre full de càlcul, no us oblideu de desar el llibre de treball després de tancar el quadre de diàleg Gestor d'escenaris. D'aquesta manera, tindreu accés als diferents escenaris cada vegada que obriu el llibre de treball a Excel simplement obrint el Gestor d'escenaris, seleccionant el nom de l'escenari i fent clic al botó Mostra.
Com elaborar un informe resum d'Excel 2013
Després d'afegir els vostres escenaris a una taula d'un full de càlcul, podeu fer que Excel produeixi un informe resum. Aquest informe mostra els valors canviants i resultants no només per a tots els escenaris que heu definit, sinó també els valors actuals que s'introdueixen a les cel·les canviants de la taula del full de treball en el moment de generar l'informe.
![Com utilitzar el gestor d'escenaris a Excel 2013]()
Per produir un informe de resum, obriu el quadre de diàleg Gestor d'escenaris (Dades → Anàlisi de què passa si → Gestor d'escenaris o Alt+AWS) i, a continuació, feu clic al botó Resum per obrir el quadre de diàleg Resum d'escenaris.
Aquest quadre de diàleg us permet triar entre crear un resum d'escenaris (estàtic) (per defecte) i un informe de taula dinàmica d'escenaris (dinàmic). També podeu modificar l'interval de cel·les de la taula que s'inclou a la secció Cel·les de resultats de l'informe de resum ajustant l'interval de cel·les al quadre de text Cel·les de resultat abans de fer clic a D'acord per generar l'informe.
Després de fer clic a D'acord, Excel crea l'informe de resum dels valors canviants en tots els escenaris (i el full de treball actual) juntament amb els valors calculats a les cel·les de resultats d'un full de treball nou (anomenat Resum de l'escenari). A continuació, podeu canviar el nom i canviar la posició del full de treball Resum de l'escenari abans de desar-lo com a part del fitxer del llibre de treball.