Excel proporciona una ordre de filtre automàtic que és força genial. Quan utilitzeu el filtre automàtic, genereu una taula nova que inclou un subconjunt dels registres de la taula original. Per exemple, en el cas d'una taula de llista de queviures, podeu utilitzar el filtre automàtic per crear un subconjunt que mostri només els articles que comprareu a Butchermans o una taula de subconjunt que només mostri aquells articles que costen més de 2 dòlars.
Per utilitzar el filtre automàtic en una taula, seguiu aquests passos:
1Seleccioneu la vostra taula.
Seleccioneu la vostra taula fent clic a una de les seves cel·les. Per cert, si encara no heu convertit l'interval del full de treball que conté les dades de la taula en una taula d'Excel "oficial", seleccioneu la taula i, a continuació, trieu l'ordre Taula de la pestanya Insereix.
2 Trieu l'ordre Filtre automàtic.
Quan dieu a Excel que un interval de fulls de treball concret representa una taula, Excel converteix la fila de capçalera, o fila de noms de camps, en llistes desplegables. Si la vostra taula no inclou aquestes llistes desplegables, afegiu-les fent clic al botó Ordenar i filtrar i escollint l'ordre Filtra. Excel converteix la fila de capçalera, o fila de noms de camps, en llistes desplegables.
Consell: a l' Excel 2007 i a l'Excel 2010, trieu l'ordre Dades→Filtre per indicar a Excel que voleu filtrar automàticament.
3Utilitzeu les llistes desplegables per filtrar la llista.
Cadascuna de les llistes desplegables que ara formen la fila de capçalera es pot utilitzar per filtrar la llista.
Per filtrar la llista utilitzant el contingut d'algun camp, seleccioneu (o obriu) la llista desplegable d'aquest camp. Per exemple, podeu triar filtrar la llista de queviures perquè només mostri aquells articles que comprareu a Sams Grocery.
Per fer-ho, feu clic al botó de fletxa avall de la llista desplegable Botiga. Quan ho feu, Excel mostra un menú d'opcions d'ordenació i filtratge de taules. Per veure només aquells registres que descriuen els articles que heu comprat a Sams Grocery, seleccioneu Sams Grocery.
Fins i tot podríeu veure una petita imatge d'un embut al botó de llista desplegable de la columna Botiga. Aquesta icona us indica que la taula es filtra mitjançant les dades de les columnes Store.
4Per desfiltrar la taula, obriu la llista desplegable Botiga i trieu Selecciona-ho tot.
Si esteu filtrant una taula amb el menú de la taula, també podeu ordenar els registres de la taula mitjançant les ordres del menú de la taula. Ordenar de la A a la Z ordena els registres (filtrats o no) en ordre ascendent. Ordenar Z a A ordena els registres (de nou, filtrats o no) en ordre descendent. Ordenar per color us permet ordenar segons els colors de la cel·la.