La funció de filtre automàtic d'Excel fa que filtrar les dades no desitjades d'una llista de dades sigui tan fàcil com fer clic al botó Filtre automàtic de la columna on voleu filtrar les dades i després escollir els criteris de filtratge adequats al menú desplegable d'aquesta columna.
Si obriu un full de treball amb una llista de dades i no trobeu els botons de filtre automàtic d'Excel units a cadascun dels noms de camp a la part superior de la llista, podeu mostrar-los simplement col·locant el punter de cel·la en una de les cel·les amb el camp. noms i després feu clic al botó d'ordre Filtra a la pestanya Dades de la cinta o premeu Ctrl+Maj+L o Alt+AT.
Les opcions de filtre del menú desplegable Filtre automàtic d'una columna depenen del tipus d'entrades del camp. Al menú desplegable d'una columna que només conté entrades de data, el menú conté una opció Filtres de data a la qual s'adjunta un submenú dels filtres reals. Al menú desplegable d'una columna que només conté entrades numèriques (a més de les dates) o una barreja de dates amb altres tipus d'entrades numèriques, el menú conté una opció Filtres de nombres. Al menú desplegable d'una columna que només conté entrades de text o una barreja de text, data i altres entrades numèriques, el menú conté una opció Filtres de text.
A més de les opcions Filtres de data, Filtres de text o Filtres de números (segons el tipus de camp), el menú desplegable Filtre automàtic per a cada camp de la llista de dades conté un quadre de llista amb una llista completa de totes les entrades fetes en aquest camp. columna, cadascuna amb la seva pròpia casella de selecció. Al nivell més bàsic, podeu filtrar la llista de dades marcant la casella de selecció de totes les entrades els registres de les quals no voleu veure a la llista.
Aquest tipus de filtratge bàsic funciona millor en camps com ara Ciutat, Estat o País, que contenen molts duplicats, de manera que podeu veure un subconjunt de la llista de dades que només conté les ciutats, estats o països amb els quals voleu treballar a la temps.
La manera més senzilla de realitzar aquest tipus bàsic de filtratge en un camp és desmarcar primer la casella de selecció davant de l'opció (Selecciona-ho tot) a la part superior de la casella de llista del camp per esborrar les caselles de verificació i, a continuació, seleccionar cadascuna de les caselles de selecció. caixes que contenen les entrades dels registres que voleu que es mostrin a la llista de dades filtrades. Quan hàgiu acabat de seleccionar les caselles de verificació de totes les entrades que voleu conservar, feu clic a D'acord per tancar el menú desplegable Filtre automàtic.
Aleshores, Excel amaga les files de la llista de dades per a tots els registres, excepte els que contenen les entrades que acabeu de seleccionar. El programa també us permet saber quin camp o camps s'han utilitzat en l'operació de filtratge afegint una icona de filtre de con al botó Filtre automàtic de la columna. Per restaurar tots els registres a la llista de dades, podeu eliminar el filtratge fent clic al botó d'ordre Esborra al grup Ordenar i filtrar de la pestanya Dades de la cinta o prement Alt+AC.
Quan feu aquest tipus bàsic de filtratge de llista, podeu seleccionar entrades específiques de més d'un camp d'aquesta llista. La imatge següent il·lustra aquest tipus de situació. Aquí, només vull els empleats de l'empresa que treballin als departaments d'Enginyeria i Serveis d'Informació a les oficines de Chicago i Seattle. Per fer-ho, només he seleccionat les entrades d'Enginyeria i Serveis d'Informació al quadre de llista del menú desplegable Filtre automàtic del camp Departament i només les entrades de Chicago i Seattle al quadre de llista del menú desplegable Filtre automàtic del camp Ubicació.
La llista de dades dels empleats després de filtrar els camps Departament i Ubicació.
Com podeu veure més amunt, després de filtrar la llista de dades de l'empleat de manera que només es mostrin els registres dels empleats del departament d'Enginyeria o de Serveis d'Informació a les ubicacions de les oficines de Chicago o Seattle, Excel afegeix la icona del filtre de con als botons de Filtre automàtic d'ambdós. els camps Departament i Ubicació de la fila superior, indicant que la llista es filtra mitjançant criteris que involucren ambdós camps.
Tingueu en compte que després de filtrar la llista de dades d'aquesta manera, podeu copiar els registres restants que formen el subconjunt desitjat de la llista de dades a una nova àrea del mateix full de treball o a un nou full del llibre de treball. A continuació, podeu ordenar les dades (afegiu botons de Filtre automàtic amb el botó d'ordre Filtra a la pestanya Dades), traçar les dades, analitzar-les o resumir-les en una taula dinàmica d'Excel .
El menú desplegable Filtre automàtic d'un camp que només conté text o una combinació d'entrades de text, data i numèriques conté una opció Filtres de text que quan feu clic o ressalteu mostra el seu submenú que conté les opcions següents:
El menú desplegable Filtre automàtic d'un camp que conté només entrades de data conté una opció Filtres de data que quan feu clic o ressalteu mostra el seu submenú que conté les opcions següents:
Quan seleccioneu dates per a condicions mitjançant l'operador És igual, És abans, És després, És abans o igual a, o És després o igual a al quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat, podeu seleccionar la data fent clic al botó Selector de dates (el que té la icona del calendari) i després fent clic a la data específica a la paleta de dates desplegable. Quan obriu la paleta de dates, mostra el mes actual i la data actual seleccionada. Per seleccionar una data d'un mes anterior, feu clic al botó Anterior (el que té el triangle apuntant a l'esquerra) fins que es mostri el seu mes a la paleta. Per seleccionar una data en un mes posterior, feu clic al botó Següent (el que té el triangle apuntant cap a la dreta) fins que es mostri el seu mes a la paleta.
El menú desplegable Filtre automàtic d'un camp que conté només entrades de nombres a més de dates o una combinació de dates i altres entrades numèriques conté una opció de Filtres de nombres que quan feu clic o ressalteu mostra el seu submenú que conté les opcions següents:
L'opció Top Ten del submenú de l'opció Filtres de nombres us permet filtrar tots els registres, excepte aquells les entrades dels quals en aquest camp es troben a la part superior o inferior de la llista per un nombre determinat (10 per defecte) o en un percentatge superior o inferior determinat. (10 per defecte). Per descomptat, només podeu utilitzar l'element Top Ten en camps numèrics i camps de data; aquest tipus de filtratge no té cap sentit quan es tracta d'entrades en un camp de text.
Quan feu clic a l'opció Top Ten al submenú de l'opció Filtres de nombres, Excel obre el quadre de diàleg Top 10 AutoFilter on podeu especificar els vostres criteris de filtrat. De manera predeterminada, el quadre de diàleg Filtre automàtic dels 10 principals està configurat per filtrar tots els registres, excepte aquells les entrades dels quals es troben entre els deu elements principals del camp, seleccionant Superior al quadre de llista desplegable de l'esquerra, 10 al quadre combinat central, i Elements al quadre de llista desplegable de la dreta. Si voleu utilitzar aquests criteris predeterminats, feu clic a D'acord al quadre de diàleg Top 10 AutoFilter.
La imatge següent us mostra la llista de dades d'exemple dels empleats després d'utilitzar el Filtre automàtic dels 10 articles principals per mostrar només els registres amb els deu sous principals de la llista de dades.
Ús del filtre automàtic dels 10 articles principals per filtrar tots els registres, excepte els que tenen els deu sous principals.
També podeu canviar els criteris de filtratge al quadre de diàleg Top 10 AutoFilter abans de filtrar les dades. Podeu triar entre la part superior i la inferior al quadre de llista desplegable de l'esquerra i entre Elements i Percentatge a l'extrem dret. També podeu canviar el número del quadre combinat central fent-hi clic i introduint un valor nou o utilitzant els botons giratoris per seleccionar-ne un.
De la mateixa manera que podeu ordenar una llista de dades mitjançant la font o el color d'emplenament o les icones de cel·la que heu assignat amb la funció de format condicional als valors del camp que es troben dins o fora de determinats paràmetres, també podeu filtrar la llista.
Per filtrar una llista de dades amb un color de lletra, un color d'emplenament o una icona de cel·la utilitzada en un camp, feu clic al seu botó Filtre automàtic i, a continuació, seleccioneu l'opció Filtra per color al menú desplegable. Aleshores, Excel mostra un submenú des del qual trieu el color de la lletra, el color d'emplenament o la icona de cel·la que voleu utilitzar per ordenar:
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
