Com utilitzar COUNT i COUNTA al vostre model financer dExcel

La funció COUNT, com el seu nom indica, compta. Tot i que això sona bastant senzill, en realitat no és tan senzill com sembla i, per aquest motiu, la funció COUNT no s'utilitza tan habitualment com la funció COUNTA molt relacionada.

La funció COUNT només compta el nombre de cel·les que contenen valors numèrics en un interval. Ignorarà completament les cel·les en blanc i qualsevol cel·la de l'interval que no contingui valors numèrics, com ara el text. Per aquest motiu, la funció COUNT només s'utilitza si només voleu comptar els números.

Càlcul d'una projecció per a tot l'any mitjançant funcions COUNT

Provem de calcular una projecció d'un any sencer amb les funcions COUNT i COUNTA. Per exemple, suposem que només teniu deu mesos de dades i voleu fer una projecció per a tot l'any per a la vostra reunió de pressupost mensual. Podeu calcular quants mesos de dades teniu utilitzant la fórmula =COUNT(B2:B13), que us donarà el nombre correcte de mesos transcorreguts (10).

Com utilitzar COUNT i COUNTA al vostre model financer d'Excel

Utilitzant la funció COUNT per comptar el nombre de valors d'un interval.

Per inserir la funció, podeu escriure la fórmula a la cel·la B15 o seleccionar Comptar números a la llista desplegable següent al botó AutoSum a la pestanya Inici o a la pestanya Fórmules.

Tingueu en compte que la funció COUNTA funcionaria igual de bé en aquest cas, però sobretot voleu comptar només números, per la qual cosa hauríeu de seguir amb la funció COUNT aquesta vegada.

Proveu d'afegir un número per al novembre i observeu que els mesos transcorreguts canvien a 11. Això és exactament el que voleu que passi perquè s'actualitzarà automàticament cada vegada que afegiu dades noves.

A la cel·la B16, calculeu la quantitat mitjana mensual d'inventari dels mesos que ja han transcorregut. Podeu fer-ho amb la fórmula =B14/B15. Aleshores, podeu convertir aquest nombre en una quantitat anual multiplicant-lo per 12. Per tant, la fórmula sencera és =B14/B15*12, que dóna el resultat de 81.520.

Com utilitzar COUNT i COUNTA al vostre model financer d'Excel

Una previsió completa de 12 mesos.

Podeu aconseguir exactament el mateix resultat amb la fórmula =MITJANA(B2:B13)*12. La funció que trieu utilitzar al vostre model depèn de vosaltres, però la funció MITJANA no requereix que calculeu el nombre de mesos transcorreguts, tal com es mostra a la fila 15 de la imatge anterior. És una bona idea veure el nombre de mesos que es mostra a la pàgina perquè pugueu assegurar-vos que la fórmula funciona correctament.

Càlcul dels costos de la plantilla amb la funció COUNT

Vegem un altre exemple on la funció COUNT pot ser útil. Sovint faig servir la funció COUNT per calcular la plantilla en un pressupost tal com s'introdueix. Per obtenir un exemple pràctic de com utilitzar la funció COUNT com a part d'un model financer, seguiu aquests passos:

Baixeu el fitxer 0701.xlsx , obriu-lo i seleccioneu la pestanya etiquetada 7-15 o introduïu i formateu les dades.

A la cel·la B17, introduïu la fórmula = COUNT(B3:B14) per comptar el nombre de personal del pressupost.

Obteniu el resultat de 9.

Com utilitzar COUNT i COUNTA al vostre model financer d'Excel

Utilitzant una funció COUNT per calcular el recompte.

De nou, la funció COUNTA hauria funcionat en aquesta situació, però específicament volia sumar només el nombre de personal per al qual tinc pressupost.

Proveu d'introduir TBD en una de les cel·les en blanc de l'interval. Què passa? La funció COUNT no canvia el seu valor perquè només compta les cel·les amb valors numèrics. Proveu d'utilitzar la funció COUNTA (amb TBD encara al seu lloc en una de les cel·les abans en blanc). El resultat canvia de 9 a 10, que pot ser o no el que voleu que passi.

Un cop hàgiu calculat la plantilla, podeu incorporar aquesta informació al vostre pressupost de tecnologia. Cadascun dels costos del pressupost és un cost variable determinat per la plantilla. Seguiu aquests passos:

A la cel·la F3, introduïu la fórmula =E3*B17 .
Aquesta fórmula calcula automàticament el cost total de tots els ordinadors portàtils en funció dels nombres de personal.

Com que voleu copiar aquesta fórmula cap avall, heu d'ancorar la referència de la cel·la al recompte.

Canvieu la fórmula a =E3*$B$17 utilitzant la tecla de drecera F4 o escrivint els signes del dòlar manualment.

Copieu la fórmula per l'interval i afegiu un total a la part inferior.Com utilitzar COUNT i COUNTA al vostre model financer d'Excel

El pressupost acabat.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]