Els complements d'Office no són els únics que podeu utilitzar per ampliar d'alguna manera les funcions integrades d'Excel 2016. També podeu utilitzar complements integrats creats per Microsoft o complements d'Excel de tercers que podeu comprar a una gran varietat de proveïdors.
Abans de poder utilitzar qualsevol programa de complement d'Excel, el complement s'ha d'instal·lar a la carpeta adequada del disc dur i, a continuació, heu de seleccionar el complement al quadre de diàleg Complements.
Hi ha dos tipus diferents de programes de complements d'Excel immediatament disponibles que podeu utilitzar per ampliar les funcions d'Excel 2016:
-
Complements d'Excel: aquest grup de complements (també coneguts com a complements d'automatització) està dissenyat per ampliar les capacitats d'anàlisi de dades d'Excel. Aquests inclouen Analysis ToolPak, Euro Currency Tools i Solver.
-
Complements COM: els complements COM (Model d'objectes de components) estan dissenyats per ampliar la capacitat d'Excel per tractar i analitzar grans quantitats de dades en models de dades (col·leccions de taules de bases de dades relacionades). Aquests inclouen Inquire, Microsoft Office PowerPivot per a Excel i Power View.
Quan instal·leu Excel 2016 per primera vegada, els programes de complements inclosos amb Excel no es carreguen i, per tant, encara no estan preparats per utilitzar-los. Per carregar algun o tots aquests programes de complement, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó del menú Fitxer, feu clic a Opcions d'Excel o premeu Alt+FT per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Excel i, a continuació, feu clic a la pestanya Complements.
La pestanya Complements enumera tots els noms, ubicacions i tipus dels complements als quals teniu accés.
(Opcional) Al quadre de llista desplegable Gestiona a la part inferior, Complements d'Excel està seleccionat de manera predeterminada. Si voleu activar un o més dels vostres complements COM, seleccioneu Complements COM a la llista desplegable Gestiona.
Seleccioneu el botó Vés.
Si s'ha seleccionat Complements d'Excel al quadre de llista desplegable Gestiona, Excel obre el quadre de diàleg Complements (similar al que es mostra), mostrant tots els noms dels programes de complements integrats que podeu carregar. Si s'ha seleccionat Complements COM, apareixerà el quadre de diàleg Complements COM.
Feu clic a les caselles de verificació de cada programa de complement que vulgueu carregar al quadre de diàleg Complements o complements COM.
Feu clic al nom del complement al quadre de llista Complements disponibles per mostrar una breu descripció de la seva funció a la part inferior d'aquest quadre de diàleg.
Feu clic al botó D'acord per tancar el quadre de diàleg Complements o Complements COM.
Activació dels complements d'Excel integrats al quadre de diàleg Complements.
Quan instal·leu Excel 2016 per primera vegada, el programa carrega automàticament els quatre complements (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools i Solver Add-In) que es mostren al quadre de llista Complements disponibles. Les eines dels dos paquets d'eines d'anàlisi s'afegeixen com a funcions especials al grup Biblioteca de funcions i les eines de moneda euro a un grup de Solucions a la pestanya Fórmules. El complement Solver apareix al grup Anàlisi de la pestanya Dades.
Els programes de complement d'Excel es guarden en un format de fitxer especial identificat amb l'extensió de nom de fitxer .XLL o .XLAM (per al complement d'Excel). Aquests fitxers normalment es guarden a la carpeta Biblioteca (de vegades a les seves pròpies subcarpetes) que es troba a la carpeta Office16. La carpeta Office16, al seu torn, es troba a la carpeta de Microsoft Office dins de la carpeta Fitxers de programa del disc dur (sovint designada com a unitat C:). En altres paraules, el camí és
c:Arxius de programaMicrosoft OfficeOffice16Library
Després d'instal·lar un programa de complement a la carpeta Biblioteca, el seu nom apareix al quadre de llista del quadre de diàleg Complements.
Si alguna vegada copieu un programa de complements XLAM a una carpeta que no sigui la carpeta Biblioteca de la carpeta Office16 del vostre disc dur, el seu nom no apareixerà al quadre de llista Complements disponibles quan obriu el quadre de diàleg Complements. . Tanmateix, podeu activar el complement fent clic al botó Navega d'aquest quadre de diàleg i després seleccionant el fitxer del complement a la seva carpeta al quadre de diàleg Navega abans de fer clic a D'acord.
Gestió dels complements estàndard d'Excel
Tant si ho sabeu com si no, ja teniu un grup de programes addicionals esperant que els feu servir. Els següents programes de complement d'Excel es carreguen quan instal·leu Excel 2016:
-
ToolPak d'anàlisi: afegeix funcions financeres, estadístiques i d'enginyeria addicionals al conjunt de funcions integrades d'Excel.
-
Analysis ToolPak - VBA: permet als programadors de VBA publicar les seves pròpies funcions financeres, estadístiques i d'enginyeria per a Excel.
-
Eines de moneda euro: us permeten formatar els valors del full de treball com a moneda euro i afegeix una funció EUROCONVERT per convertir altres monedes en euros. Per utilitzar aquestes eines, feu clic als botons Conversió d'euros o Format d'euros que apareixen a la cinta del grup Solucions al final de la pestanya Fórmules.
-
Complement de solucionador: calcula solucions als escenaris de què passa si es basa en cel·les que tant ajusten com restringeixen l'interval de valors. Per utilitzar el complement Solver, feu clic al botó Solucionador que apareix a la cinta del grup Anàlisi al final de la pestanya Dades.
Per utilitzar una de les funcions estadístiques o financeres addicionals afegides com a part del complement Analysis ToolPak, no accediu a la pestanya Complements. En comptes d'això, feu clic al botó Assistent de funcions a la barra de fórmules, seleccioneu Financer o Estadístic a la llista desplegable Selecciona una categoria i, a continuació, localitzeu la funció que voleu utilitzar al quadre de llista Selecciona una funció a continuació.
Gestió de complements COM d'Excel
Els següents programes de complement COM s'inclouen quan instal·leu Excel 2016:
-
Consulta: facilita la revisió dels llibres de treball per entendre el seu disseny, funció, incoherències, errors de fórmula i enllaços trencats. També podeu utilitzar Inquire per comparar dos llibres de treball per revelar-ne les diferències.
-
Microsoft Power Map per a Excel : us permet mapejar dades geogràfiques en un globus 3D interactiu.
-
Microsoft Power Pivot per a Excel: us permet crear models de dades complexos utilitzant grans quantitats de dades. També facilita les consultes de dades mitjançant funcions DAX (Expressions d'anàlisi de dades).
-
Microsoft Power View per a Excel: proporciona els mitjans per a l'exploració de dades interactiva i la presentació visual de les dades als vostres models de dades d'Excel, fomentant les consultes de dades ad-hoc (in situ).
Tingueu en compte que podeu gestionar fàcilment els vostres complements COM mitjançant el botó Complements COM al grup Complements a la pestanya Desenvolupador. (Per mostrar la pestanya Desenvolupador a Excel 2016, trieu Fitxer → Opcions → Personalitza la cinta [Alt+FTC] i, a continuació, seleccioneu la casella de selecció davant de Desenvolupador al quadre de llista Pestanyes principals abans de fer clic a D'acord.) Quan seleccioneu l'opció Afegeix COM. Botó -Ins, Excel obre el quadre de diàleg de complements COM que mostra tots els complements COM instal·lats i activats. Aquí, podeu activar i desactivar complements individuals segons sigui necessari.
Compra de complements de tercers
Els complements inclosos amb Excel no són els únics complements d'Excel sobre els quals podeu posar les mans. Molts venedors de tercers venen complements d'Excel que sovint podeu comprar en línia i després descarregar-los immediatament al vostre disc dur.
Per trobar proveïdors de tercers i obtenir informació sobre els seus complements, obriu el vostre navegador web i cerqueu complements d'Excel.
Fins i tot abans de fer una cerca web, potser voldreu visitar el lloc web Add-Ins.com .
Aquest equip en línia ofereix una gran varietat de complements útils d'Excel. Un exemple és el divisor de noms que divideix automàticament els noms complets que s'han introduït en cel·les individuals en cel·les de primer nom, segon nom o inicial i cognoms individuals (de manera que la llista es pugui ordenar i filtrar millor per parts dels noms). .
Tingueu en compte que podeu esperar pagar a Add-Ins.com entre 25 i 50 dòlars per programes addicionals com aquests (a un preu realment raonable si teniu en compte quantes hores es trigaria a dividir els noms en cel·les separades en fulls de treball enormes).