Quan treballeu amb taules d'Excel 2010, podeu fer servir les pulsacions de tecles o un formulari de dades per moure's pels registres de la taula fins que trobeu el que voleu editar o suprimir. A les taules més grans, podeu utilitzar els criteris de cerca al formulari de dades per cercar un registre. Aquests mètodes també funcionen amb un rang normal de dades, una que no s'ha convertit en una taula mitjançant el botó Taula de la pestanya Insereix.
Com trobar registres en una taula manualment
El botó Formulari que mostra un formulari de dades no s'inclou a la cinta d'Excel 2010, però podeu afegir aquest botó a la barra d'eines d'accés ràpid mitjançant la configuració de la barra d'eines d'accés ràpid al quadre de diàleg Opcions d'Excel. Feu clic al botó Formulari de la barra d'eines Accés ràpid i, a continuació, utilitzeu les tècniques següents per navegar pels registres del formulari de dades.
-
Registre següent: premeu la tecla de fletxa avall, premeu Retorn, feu clic al botó Cerca següent o feu clic a la fletxa de desplaçament cap avall a la part inferior de la barra de desplaçament.
-
Registre anterior: premeu la tecla de fletxa amunt, premeu Maj+Retorn, feu clic al botó Cerca anterior o feu clic a la fletxa de desplaçament amunt a la part superior de la barra de desplaçament.
-
Primer registre: premeu Ctrl+tecla de fletxa amunt, premeu Ctrl+PgAp o arrossegueu el quadre de desplaçament fins a la part superior de la barra de desplaçament.
-
Formulari de dades nou i en blanc: premeu Ctrl+tecla de fletxa avall, premeu Ctrl+PgDn o arrossegueu el quadre de desplaçament fins a la part inferior de la barra de desplaçament.
Com utilitzar els criteris de cerca per trobar registres de taula
Per a taules d'Excel més grans, utilitzeu el botó Criteris del formulari de dades per trobar registres. Seguiu aquests passos:
Feu clic al botó Formulari de la barra d'eines Accés ràpid per obrir el formulari de dades.
Recordeu que heu d'afegir aquest botó a la barra d'eines Accés ràpid.
Feu clic al botó Criteris al formulari de dades.
L'Excel esborra totes les entrades de camp del formulari de dades (i substitueix el número de registre per la paraula Criteris ) perquè pugueu introduir els criteris a cercar als quadres de text en blanc.
Introduïu criteris en un o més camps del formulari de dades.
Podeu utilitzar comodins (com ara ? per a un sol caràcter i * per a diversos caràcters) i operadors de comparació (com i >=), així com text i valors.
Per exemple, si cerqueu un registre en una taula d'empleats i sabeu que el cognom de la persona comença per C i es troba a Boston, haureu d'escriure C* al camp Cognom i Boston al camp Ubicació per localitzar-lo. el registre.
Utilitzeu el botó Criteris per cercar registres basats en dades conegudes.
Feu clic al botó Cerca següent o al botó Cerca anterior.
Excel cerca el primer registre que coincideix amb els criteris especificats. Repetiu aquest pas segons sigui necessari fins que trobeu el registre desitjat.
El primer registre de la taula que compleix els criteris.
Feu clic al botó Formulari per tornar al formulari de dades o feu clic a Tanca per tancar el formulari de dades.