Com trobar registres en una llista de dades a Excel 2016

En una llista de dades gran d'Excel 2016, intentar trobar un registre concret passant d'un registre a un altre, o fins i tot moure deu registres alhora amb la barra de desplaçament, pot trigar tot el dia. En lloc de perdre el temps intentant cercar manualment un registre, podeu utilitzar el botó Criteris del formulari de dades per buscar-lo.

Quan feu clic al botó Criteris, Excel esborra totes les entrades de camp del formulari de dades (i substitueix el número de registre per la paraula Criteris ) perquè pugueu introduir els criteris per cercar als quadres de text en blanc.

Per exemple, suposem que necessiteu editar l'estat de participació en beneficis de Sherry Caulfield. Malauradament, la seva documentació no inclou el seu número d'identificació. Tot el que sap és que ella treballa a l'oficina de Boston i lletreja el seu cognom amb una C en lloc d'una K .

Per trobar el seu registre, podeu utilitzar la informació que teniu per restringir la cerca a tots els registres on el cognom comença amb la lletra C i el camp Ubicació conté Boston . Per limitar la cerca d'aquesta manera, obriu el formulari de dades de la base de dades de dades dels empleats, feu clic al botó Criteris i, a continuació, escriviu C* al quadre de text del camp Cognoms. Introduïu també Boston al quadre de text del camp Ubicació.

Quan introduïu criteris de cerca per a registres als quadres de text en blanc del formulari de dades, podeu utilitzar el ? (per a un sol) i * (per a diversos) caràcters comodís.

Ara feu clic al botó Cerca el següent. Excel mostra al formulari de dades el primer registre de la base de dades on el cognom comença amb la lletra C i el camp Ubicació conté Boston. El primer registre d'aquesta llista de dades que compleix aquests criteris és per a William Cobb. Per trobar el registre de Sherry, torneu a fer clic al botó Cerca següent. Aleshores apareix el registre de Sherry Caulfield. Després d'haver localitzat el registre de Caulfield, podeu editar el seu estat de participació en beneficis de No a Sí al quadre de text del camp Repartiment de beneficis. Quan feu clic al botó Tanca, Excel registra el seu nou estat de participació en beneficis a la llista de dades.

Quan utilitzeu el botó Criteris al formulari de dades per trobar registres, podeu incloure els operadors següents als criteris de cerca que introduïu per localitzar un registre específic a la base de dades:

Operador Significat
= Igual a
> Més gran que
>= Major o igual a
< Menys que
<= Menor o igual a
<> No igual a

Per exemple, per mostrar només aquells registres on el sou d'un empleat és superior o igual a 50.000 dòlars, introduïu >=50.000 al quadre de text del camp Salari i, a continuació, feu clic al botó Cerca següent.

Quan especifiqueu criteris de cerca que s'adaptin a un nombre de registres, és possible que hàgiu de fer clic al botó Cerca següent o Cerca anterior diverses vegades per localitzar el registre que voleu. Si cap registre s'ajusta als criteris de cerca que introduïu, l'ordinador us farà un so quan feu clic a aquests botons.

Per canviar els criteris de cerca, primer esborreu el formulari de dades fent clic de nou al botó Criteris i després al botó Esborra.

Per tornar al registre actual sense utilitzar els criteris de cerca que introduïu, feu clic al botó Formulari. (Aquest botó substitueix el botó Criteris tan bon punt feu clic al botó Criteris.)


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]