En una llista de dades gran d'Excel 2016, intentar trobar un registre concret passant d'un registre a un altre, o fins i tot moure deu registres alhora amb la barra de desplaçament, pot trigar tot el dia. En lloc de perdre el temps intentant cercar manualment un registre, podeu utilitzar el botó Criteris del formulari de dades per buscar-lo.
Quan feu clic al botó Criteris, Excel esborra totes les entrades de camp del formulari de dades (i substitueix el número de registre per la paraula Criteris ) perquè pugueu introduir els criteris per cercar als quadres de text en blanc.
Per exemple, suposem que necessiteu editar l'estat de participació en beneficis de Sherry Caulfield. Malauradament, la seva documentació no inclou el seu número d'identificació. Tot el que sap és que ella treballa a l'oficina de Boston i lletreja el seu cognom amb una C en lloc d'una K .
Per trobar el seu registre, podeu utilitzar la informació que teniu per restringir la cerca a tots els registres on el cognom comença amb la lletra C i el camp Ubicació conté Boston . Per limitar la cerca d'aquesta manera, obriu el formulari de dades de la base de dades de dades dels empleats, feu clic al botó Criteris i, a continuació, escriviu C* al quadre de text del camp Cognoms. Introduïu també Boston al quadre de text del camp Ubicació.
Quan introduïu criteris de cerca per a registres als quadres de text en blanc del formulari de dades, podeu utilitzar el ? (per a un sol) i * (per a diversos) caràcters comodís.
Ara feu clic al botó Cerca el següent. Excel mostra al formulari de dades el primer registre de la base de dades on el cognom comença amb la lletra C i el camp Ubicació conté Boston. El primer registre d'aquesta llista de dades que compleix aquests criteris és per a William Cobb. Per trobar el registre de Sherry, torneu a fer clic al botó Cerca següent. Aleshores apareix el registre de Sherry Caulfield. Després d'haver localitzat el registre de Caulfield, podeu editar el seu estat de participació en beneficis de No a Sí al quadre de text del camp Repartiment de beneficis. Quan feu clic al botó Tanca, Excel registra el seu nou estat de participació en beneficis a la llista de dades.
Quan utilitzeu el botó Criteris al formulari de dades per trobar registres, podeu incloure els operadors següents als criteris de cerca que introduïu per localitzar un registre específic a la base de dades:
Operador |
Significat |
= |
Igual a |
> |
Més gran que |
>= |
Major o igual a |
< |
Menys que |
<= |
Menor o igual a |
<> |
No igual a |
Per exemple, per mostrar només aquells registres on el sou d'un empleat és superior o igual a 50.000 dòlars, introduïu >=50.000 al quadre de text del camp Salari i, a continuació, feu clic al botó Cerca següent.
Quan especifiqueu criteris de cerca que s'adaptin a un nombre de registres, és possible que hàgiu de fer clic al botó Cerca següent o Cerca anterior diverses vegades per localitzar el registre que voleu. Si cap registre s'ajusta als criteris de cerca que introduïu, l'ordinador us farà un so quan feu clic a aquests botons.
Per canviar els criteris de cerca, primer esborreu el formulari de dades fent clic de nou al botó Criteris i després al botó Esborra.
Per tornar al registre actual sense utilitzar els criteris de cerca que introduïu, feu clic al botó Formulari. (Aquest botó substitueix el botó Criteris tan bon punt feu clic al botó Criteris.)