Potser el més complicat de substituir en un document de Word 2016 és el format. Suposem que treballes al DMV i se't va demanar que canviïs tot el text subratllat a cursiva. Aquest truc és possible, però corre el risc de fer malbé el format del document.
Els passos generals per substituir un format són els següents:
Convoca el quadre de diàleg Cerca i substitueix (prem Ctrl+H).
Esborreu tot el text i el format dels quadres de text Cerca què i Substituïu amb.
Feu clic al quadre de text Cerca què i, a continuació, feu clic al botó Format per triar un format per trobar.
Feu clic al quadre de text Substitueix per i, a continuació, feu servir el botó Format per seleccionar un format de substitució.
Per a alguns atributs de tipus de lletra, també heu d'eliminar el format de text original, cosa que pot ser complicat.
Feu clic als botons Substitueix o Substitueix tot.
Millor que els passos genèrics anteriors, considereu un exemple específic. Seguiu aquests passos per substituir el subratllat per cursiva:
Premeu Ctrl+H per convocar el quadre de diàleg Cerca i substitueix.
Feu clic al botó Més, si cal, per mostrar el quadre de diàleg complet.
Feu clic al quadre de text Cerca què i esborra qualsevol text que hi hagi.
Si està disponible, feu clic al botó Sense format.
Voleu que l'ordre Substitueixi ignori les cerques de format anteriors.
Feu clic al botó Format i trieu Font.
Apareix el quadre de diàleg Cerca font.
Trieu el subratllat sòlid al menú Estil de subratllat.
És el tercer element del menú, just a sobre del doble subratllat.
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Cerca font.
El text Format: subratllat apareix a sota del quadre Cerca què.
Feu clic al quadre de text Substitueix per i esborra qualsevol text.
Feu clic al botó Sense format, si cal, per eliminar qualsevol format anterior.
Trieu Font a la llista emergent del botó Format.
Apareix el quadre de diàleg Cerca font.
A la llista Estil de lletra, trieu Cursiva.
A la llista Estil de subratllat, trieu (cap).
Si acabes de triar l'estil en cursiva, Word simplement subratllaria el text en cursiva. En canvi, en triar (cap) com a estil de subratllat, Word elimina qualsevol format de subratllat aplicat anteriorment.
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Cerca font.
El text Format: Tipus de lletra: Cursiva, No apareix cap subratllat a sota del quadre Substitueix per.
Creua els dits
Feu clic al botó Reemplaça-ho tot.
Word recorre el document i substitueix qualsevol text en cursiva per subratllat.
Tanqueu el quadre de diàleg Cerca i substitueix.
La clau per substituir el format no és només substituir un format per un altre, sinó també eliminar el format existent. Per fer-ho, substituïu un estil de subratllat per (cap), o Cursiva per No cursiva, o Negreta per No Negreta, etc. D'aquesta manera, el format del text es substitueix, no s'afegeix.
Una manera més fàcil d'actualitzar el format d'un document és utilitzar i aplicar estils.
No us oblideu del botó Sense format! Heu de fer-hi clic si voleu canviar els formats o substituir el text sense parar atenció als formats.