Quan voleu rastrejar un registre concret ara mateix, crear una consulta per a la feina és excessiu. Afortunadament, Access 2016 té una manera molt senzilla de trobar una dada específica a les taules i formularis del vostre projecte: l'ordre Cerca.
Trobar es troba, una gran sorpresa aquí, a la secció Cerca de la pestanya Inici, acompanyat d'una icona de prismàtics. També podeu accedir a Cerca prement Ctrl+F per obrir el quadre de diàleg Cerca.
Tot i que l'ordre Cerca és bastant fàcil d'utilitzar, conèixer alguns trucs el fa encara més potent, i si sou un usuari de Word o Excel, també trobareu els trucs útils en aquestes aplicacions, ja que l'ordre Cerca és una Funció per a tota l'oficina.
L'ús de l'ordre Cerca és una tasca molt senzilla. Així és com funciona:
Obriu la taula o formulari que voleu cercar.
Tingueu en compte que l'ordre Cerca funciona a la vista Full de dades i amb formularis d'Accés i està disponible tan bon punt s'obre una taula o formulari.
Feu clic al camp que voleu cercar.
L'ordre Cerca cerca el camp actual a tots els registres de la taula, així que assegureu-vos de fer clic al camp correcte abans d'iniciar el procés de cerca. A l'accés no li importa en quin registre feu clic; sempre que estigueu en un registre al camp correcte, Access sap exactament en quin camp voleu trobar.
Inicieu l'ordre Cerca.
Podeu fer clic al botó Cerca a la secció Cerca de la pestanya Inici o premeu Ctrl+F.
S'obre el quadre de diàleg Cerca i substitueix, a punt per servir-te.
Escriviu el text que cerqueu al quadre Cerca què.
Preneu-vos un moment per comprovar l'ortografia abans de començar la cerca. L'accés és bastant intel·ligent, però no és prou brillant com per esbrinar que realment us referia a lampista quan va escriure plomer.
El quadre de diàleg Cerca i substitueix.
Feu clic a Cerca següent per executar la cerca.
Si les dades que cerqueu es troben al camp actiu, l'ordre Cerca immediatament rastreja el registre que voleu.
Es ressalta la cel·la que conté les dades que cerqueu.
Què passa si el primer registre que troba Access no és el que estàs buscant? Suposem que voleu el segon, el tercer o el catorzè John Smith a la taula? Cap problema; és per això que el quadre de diàleg Cerca i substitueix té un botó Cerca el següent. Continueu fent clic a Troba següent fins que l'Access vagi fins al registre que voleu o us digui que abandona la cerca.
Si Find no localitza res, es lamenta del seu fracàs en un petit quadre de diàleg, acompanyat d'aquesta trista declaració:
Microsoft Access ha acabat de cercar els registres. No s'ha trobat l'element de cerca.
Si Find no ha trobat el que estaves buscant, tens un parell d'opcions:
Podeu renunciar fent clic a D'acord al petit quadre de diàleg perquè desaparegui.
Podeu comprovar la cerca i tornar-ho a provar (encara haureu de fer clic a D'acord per desfer-vos del quadre de diàleg de sol·licitud). Aquests són els aspectes que cal comprovar després de tornar al quadre de diàleg Cerca i substitueix:
Assegureu-vos que heu fet clic al camp correcte i que heu escrit tot correctament al quadre Cerca què.
També podeu comprovar les opcions especials de Cerca per veure si una d'elles està equivocant la vostra cerca.
Si heu acabat canviant l'ortografia o les opcions, torneu a fer clic a Cerca següent.
De vegades, només escriure les dades que necessiteu al quadre Cerca què no produeix els resultats que necessiteu:
Trobeu massa registres (i acabeu fent clic al botó Cerca següent sense parar per arribar al registre que voleu).
Els registres que coincideixen no són els que voleu.
La millor manera de reduir el nombre de coincidències incorrectes és afegir més detalls a la vostra cerca, la qual cosa reduirà el nombre de coincidències i potser us donarà només aquell registre que necessiteu trobar.
Access ofereix diverses eines per ajustar una cerca. Per utilitzar-los, obriu el quadre de diàleg Cerca i substitueix per qualsevol
Fent clic al botó Cerca a la pestanya Inici
o
Prement Ctrl+F
Si la vostra comanda Cerca no funciona de la manera que creieu que hauria, comproveu les opcions següents. És probable que almenys una d'aquestes opcions estigui configurada per excloure el que esteu buscant.
Mira a dins
De manera predeterminada, Access només cerca coincidències al camp actual , sigui quin sigui el camp en què hagis fet clic abans d'iniciar l'ordre Cerca. Per dir-li a Access que cerqui a tota la taula, seleccioneu Document actual a la llista desplegable Cerca a.
Per cercar a tota la taula, canvieu Cerca a.
Partit
Les vostres opcions són les següents:
Qualsevol part del camp: permet una coincidència a qualsevol lloc d'un camp (trobar a Richard, Ulrich i Lifestyles of the Rich and Famous ). Aquesta és la predeterminada.
Camp sencer: això requereix que els termes de cerca (el que escriviu al quadre Cerca què) siguin la totalitat del valor del camp. Així que Rich no trobarà l' Ulrich , el Richlieu , el Richard o el Richmond . Només troba Rich.
Inici del camp: només reconeix aquells partits que comencen des de l'inici del camp. Així que Rich troba Richmond, però no Ulrich.
Aquesta opció també us permet posar només una part d'un nom, sobretot si només coneixeu el començament d'un nom o l'inici d'una adreça.
Per canviar la configuració de Coincidència, feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat del camp Coincidència i, a continuació, feu la vostra elecció al menú desplegable que apareix.
Utilitzant l'opció Coincidència.
Cerca
Si trobeu massa coincidències, proveu de limitar la cerca a una part concreta de la taula amb l'ajuda de l'opció Cerca. Cerca diu a l'ordre Cerca que ho busqui
En tots els registres de la taula (la configuració predeterminada)
o
Amunt o avall del registre actual
Si feu clic a un registre a la meitat de la taula i després digueu a Access que cerqui avall, es limita la cerca a la part inferior de la taula.
Ajusteu la vostra configuració de cerca fent clic a la fletxa avall que hi ha al costat del quadre de cerca i escollint l'oferta adequada al menú desplegable.
Cas de partit
Si marqueu la casella de selecció Coincidiu amb majúscules i minúscules, us assegureu que el terme que cerqueu sigui exactament el mateix que el valor emmagatzemat a la base de dades, inclosos els mateixos caràcters en majúscules i minúscules.
Això funciona molt bé si cerqueu un nom, en lloc d'una paraula, de manera que no es trobi la cobertura de nata rica quan cerqueu ( R majúscula ) Rich a tota la taula.
Cerca els camps amb format
Aquesta opció indica a Access que miri la versió formatada del camp en lloc de les dades reals que heu escrit. Per "formatat", això significa amb el format aplicat al contingut: números formats com a percentatges, dates establertes com a dates curtes versus dates mitjanes, etc.
Limitar la cerca d'aquesta manera és útil quan cerqueu dates, identificadors d'unitats d'estoc o qualsevol altre camp amb un format força especialitzat.
Activeu els camps de cerca com a format fent clic a la casella de selecció que hi ha al costat.
Aquesta opció de configuració no funciona amb Coincidir amb majúscules i minúscules, de manera que si està marcada Coincidir amb majúscules i minúscules, els camps de cerca amb format apareixen atenuats. En aquest cas, desmarqueu Coincidir entre majúscules i minúscules per recuperar la casella de selecció Camps de cerca amb format.
La majoria de les vegades, aquesta opció no fa gaire diferència. De fet, l'única vegada que probablement us importa aquesta opció de cerca en particular és quan (o si) cerqueu molts camps amb molt format.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
