Quan trieu les columnes que voleu mostrar a la vostra vista de SharePoint, veureu moltes columnes que solen estar darrere de l'escenari, incloses les opcions del menú Edita.
Les opcions de columna inclouen
-
Edita (enllaçat a Edita l'element): mostra una icona a la qual un usuari pot fer clic per editar l'element. Aquesta columna és útil quan no voleu mostrar la columna Títol.
-
Títol (enllaçat a l'element): mostra la columna Títol amb un hiperenllaç a l'element o document de la llista. Quan un usuari fa clic al títol de l'hiperenllaç, s'obre una pàgina web i mostra l'element de l'aplicació o obre el document.
-
Títol (enllaçat a Edita amb el menú Edita): quan un usuari passa el ratolí per sobre d'aquesta columna, apareix el menú Edita.
És possible que vulgueu que les columnes del menú Edita a la pàgina de la meva aplicació perquè un membre modifiqui els elements, però en general no les voldreu als elements web de l'aplicació a les pàgines d'inici i a les pàgines de publicació (en aquest cas, la majoria de la gent només vol que els usuaris facin clic a un enllaç). per obrir un document o veure només les dades de l'aplicació com a taula).
Altres columnes que podeu tenir disponibles per afegir a la vista inclouen
-
L'ID mostra el número d'identitat de l'element. El número d'identificació s'utilitza per mostrar els valors de l'element en un formulari.
-
Versió mostra el número de versió de l'element o document. Això us permet veure fàcilment quina és la darrera versió d'un document.
-
Desprotegit mostra qui té el document desprotegit.
-
Folder Child Count mostra el nombre de carpetes contingudes dins d'una carpeta.
-
Element Child Count mostra el nombre d'elements continguts dins d'una carpeta.
-
Tipus de contingut mostra el tipus de contingut associat a l'element o document.
Quan creeu una vista, sovint us adoneu que voleu mostrar una columna que es basa en un valor calculat a partir d'una altra columna. Per exemple, si la vostra aplicació mostra una data d'aniversari, és possible que vulgueu calcular els anys de servei. Podeu fer-ho creant una nova columna i després mostrant-la a la vostra vista.
També podeu modificar i crear vistes amb SharePoint Designer. A Designer, teniu accés a encara més columnes i la possibilitat d'utilitzar eines de format i fórmules per transformar encara més la presentació del vostre contingut.