El que molta gent no s'adona és que només podeu fer cinc comparacions de dades als gràfics d'Excel. I si voleu ser exigent, només hi ha quatre comparacions pràctiques de dades que us permeten fer els gràfics d'Excel. La taula resumeix les cinc comparacions de dades.
Les cinc possibles comparacions de dades en un gràfic
Comparació |
Descripció |
Exemple |
Part a tot |
Compara els valors individuals amb la suma d'aquests valors. |
Comparació de les vendes generades per productes individuals amb les
vendes totals de què gaudeix una empresa. |
Sencer a sencer |
Compara els valors de dades individuals i els conjunts de valors de dades (o el
que Excel anomena sèries de dades) entre si. |
Comparació dels ingressos de vendes de diferents empreses del vostre
sector. |
Sèries temporals |
Mostra com canvien els valors amb el temps. |
Un gràfic que mostra els ingressos de vendes dels darrers 5 anys o els beneficis
dels darrers 12 mesos. |
Correlació |
Observa diferents sèries de dades per intentar explorar la
correlació o associació entre les sèries de dades. |
Comparació de la informació sobre el nombre de nens en edat escolar
amb les vendes de joguines. |
Geogràfic |
Observa els valors de les dades mitjançant un mapa geogràfic. |
Examinar les vendes per país mitjançant un mapa del món. |
Si decidiu o podeu esbrinar quina comparació de dades voleu fer, triar el tipus de gràfic adequat és molt fàcil:
-
Pastís, rosquilla o àrea: si voleu fer una comparació de dades d' una part a la totalitat , trieu un gràfic circular (si esteu treballant amb una única sèrie de dades) o un gràfic de rosquilla o un gràfic d'àrea (si esteu treballant amb més d'una sèrie de dades).
-
Barra, cilindre, con o piràmide: si voleu fer una comparació de dades senceres , és probable que vulgueu utilitzar un gràfic que utilitzi marcadors de dades horitzontals. Els gràfics de barres utilitzen marcadors de dades horitzontals, per exemple, i també els gràfics de cilindres, cons i piràmides. (També podeu utilitzar un gràfic de donuts o un gràfic de radar per fer comparacions de dades completes.)
-
Línia o columna: per fer una comparació de dades de sèries temporals , voleu utilitzar un tipus de gràfic que tingui un eix de categories horitzontal. Per convenció, les societats occidentals (Europa, Amèrica del Nord i Amèrica del Sud) utilitzen un eix horitzontal que es mou d'esquerra a dreta per indicar el pas del temps. A causa d'aquesta convenció programada culturalment, voleu mostrar comparacions de dades de sèries temporals mitjançant un eix de categories horitzontal. Això vol dir que probablement voleu utilitzar un gràfic de línies o un gràfic de columnes.
-
Dispersió o bombolla: si voleu fer una comparació de dades de correlació a Excel, només teniu dues opcions. Si teniu dues sèries de dades per a les quals esteu explorant la correlació, voleu utilitzar un gràfic XY (dispersió). Si teniu tres sèries de dades, podeu utilitzar un gràfic XY (dispersió) o un gràfic de bombolles.
-
Superfície: si voleu fer una comparació de dades geogràfiques , sou molt limitat en el que podeu fer a Excel. És possible que pugueu fer una comparació de dades geogràfiques mitjançant un gràfic de superfície. Però, més probablement, haureu d'utilitzar una altra eina de mapatge de dades com MapPoint de Microsoft.
La comparació de dades que voleu fer determina en gran mesura quin tipus de gràfic heu d'utilitzar. Voleu utilitzar un tipus de gràfic que admeti la comparació de dades que voleu fer.