No cal que limiteu l'ús del vostre processador de textos a treballar amb un sol document. Podeu obrir diversos documents a Word 2013, podeu treballar al lot, fins i tot podeu dividir un document en una finestra o obrir un sol document en dues o més finestres. No és impossible. No és boig.
Com obrir diversos documents alhora
No es tracta de si Word pot funcionar en més d'un document alhora. No, és una qüestió de com obriu aquests documents.
-
Seguiu utilitzant l'ordre Obre per obrir documents. No hi ha límit oficial en el nombre de documents que Word pot tenir oberts, tot i que hauríeu d'evitar tenir-ne massa oberts (més de deu més o menys), perquè alenteixen l'ordinador.
-
Al quadre de diàleg Obre, seleccioneu diversos documents per obrir. Manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic per seleccionar documents. Feu clic al botó Obre i s'obren tots els documents, cadascun a la seva pròpia finestra.
-
Des de qualsevol finestra de carpeta, seleccioneu diverses icones de document de Word. Llaçar-los amb el ratolí o Ctrl+clic per seleccionar diversos documents. Premeu la tecla Enter per obrir el lot.
Com canviar entre diversos documents
Cada document es troba a la seva pròpia finestra del programa Word. Una manera de canviar entre ells és utilitzar el menú Canvia Windows a la pestanya Visualització. El menú enumera fins a nou documents oberts a Word: per canviar a un altre document, trieu-lo al menú.
Quan hi ha més de nou documents oberts alhora, l'últim element del menú Canvia Windows és l'ordre Més Windows. Si escolliu aquest element, es mostra el quadre de diàleg Activa, que enumera totes les finestres de documents obertes. Seleccioneu un document a la finestra i feu clic a D'acord per canviar-hi.
Compte amb qualsevol document de la llista anomenada Document1, Document2 o similar. Aquest nom significa que encara no heu desat les vostres coses. Fes-ho ara!
Com veure més d'un document alhora
Per veure dos o més documents que es mostren a la pantalla alhora, seleccioneu la pestanya Visualitza i feu clic al botó Organitza-ho tot. Immediatament, Word organitza totes les seves finestres, col·locant-les a la pantalla com les peces d'un trencaclosques.
-
L'ús de l'ordre Organitza tot està bé per a uns quants documents, però per a massa, acabeu amb un embolic inútil.
-
Word no organitza finestres minimitzades.
-
Sí, la cinta desapareix quan la finestra del document es fa massa petita.
-
Tot i que podeu veure més d'un document alhora, només podeu treballar -hi un a la vegada. El document amb la barra de títol ressaltada és el que està "a dalt".
-
Si feu clic al botó Maximitza d'una finestra, el document es restaura a la seva visualització normal a pantalla completa.
Com comparar dos documents un al costat de l'altre
Una manera ràpida i pràctica de revisar dos documents és organitzar-los un al costat de l'altre en dues finestres i bloquejar-ne el desplaçament perquè pugueu llegir tots dos alhora. A continuació s'explica com aconseguir aquest truc:
Obriu els dos documents.
A la pestanya Visualització, al grup Finestra, feu clic al botó Visualitza al costat.
Word ordena a l'instant tots dos documents en finestres verticals, amb el document actual a l'esquerra i l'altre a la dreta.
Desplaceu-vos per qualsevol dels documents.
El desplaçament d'un document també es desplaça per l'altre. En aquest mode, podeu comparar dos documents diferents o similars.
Podeu desactivar el desplaçament síncron fent clic al botó Desplaçament síncron, que es troba al grup Finestra.
Quan hagis acabat, torna a triar Visualitza al costat de l'altre.
Com veure el mateix document en diverses finestres
Un truc pràctic per visualitzar documents, especialment documents llargs, és obrir un sol document en dues finestres. Aquest truc fa que l'escriptura i l'edició siguin més fàcils que fer un salt d'anada i tornada dins de la mateixa finestra del document i possiblement perdre el lloc.
Per obrir una segona finestra en un sol document, feu clic a la pestanya Visualitza. Al grup Finestra, feu clic al botó Finestra nova. S'obre una segona finestra que mostra el document actual. Podeu confirmar que el mateix document es troba en dues finestres si comproveu la barra de títol de la finestra: el nom del fitxer de la primera finestra va seguit de :1 i el nom del fitxer de la segona finestra va seguit de :2.
Quan ja no necessiteu la segona finestra, tanqueu-la. Podeu tancar qualsevol finestra :1 o :2; no importa. Tancar la segona finestra només elimina aquesta vista. El document encara està obert i disponible per editar-lo a l'altra finestra.
-
Tot i que hi ha dues finestres obertes, encara esteu treballant en un sol document. Els canvis que feu en una finestra s'actualitzen a la segona.
-
Aquesta característica és útil per tallar i enganxar text o gràfics entre seccions d'un document llarg.
-
Fins i tot podeu obrir una tercera finestra tornant a triar l'ordre Finestra nova.
Com utilitzar l'antic truc de pantalla dividida
Dividir la pantalla us permet veure dues parts del vostre document a la mateixa finestra. No cal que us molesteu amb finestres addicionals aquí: la part superior de la finestra mostra una part del document; la part inferior, una altra. Cada meitat de la pantalla es desplaça individualment, de manera que podeu llegir diferents parts del mateix document sense canviar de finestra.
Per dividir una finestra, feu clic al botó Dividir. Es troba a la pestanya Visualització, a l'àrea Finestra. Aleshores, el document actual es divideix en dues vistes. Cada part es pot desplaçar individualment perquè pugueu consultar o editar diferents parts del document a la mateixa finestra.
Per desfer la divisió, feu-hi doble clic amb el ratolí. Puf! Ha marxat.
-
Quan el regle és visible, apareix un segon regle just a sota de la divisió.
-
Podeu moure la divisió cap amunt o cap avall arrossegant-la amb el ratolí.