Les dades que proporcionen els números representats en un gràfic de PowerPoint 2013 s'emmagatzemen en un quadern d'Excel. Depenent de com hàgiu creat el gràfic, aquest llibre de treball d'Excel pot ser un document de llibre de treball independent o estar incrustat al vostre document de PowerPoint. De qualsevol manera, podeu treballar amb Excel sempre que vulgueu modificar les dades del gràfic.
Per canviar les dades en què es basa un gràfic, seleccioneu el gràfic. Un conjunt de tres pestanyes anomenades Eines de gràfics s'afegeix automàticament a la cinta quan seleccioneu el gràfic. A continuació, trieu la pestanya Disseny. Aquesta pestanya inclou un grup anomenat Dades, que ofereix quatre controls. Aquests controls us permeten realitzar diversos trucs sobre les dades, tal com es descriu a les seccions següents.
Canvia de files i columnes
El primer control del grup de dades s'anomena Canvia fila/columna. Canvia l'orientació del vostre gràfic d'una manera que pot ser difícil de descriure però fàcil de visualitzar.
El gràfic d'aquesta figura es basa en les dades següents:
|
Ciutat del riu |
Pixley |
Hootersville |
Instruments |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
Música |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
Uniformes |
90 |
34.6 |
45 |
Instrucció |
75 |
102 |
88 |
Les files s'utilitzen per determinar les categories de dades. Així, el gràfic mostra les dades d'Instruments, Música, Uniformes i Instrucció al llarg de l'eix horitzontal.
Si feu clic al botó Canvia fila/columna, el gràfic canvia. Aquí, el gràfic classifica les dades per ciutat, de manera que les vendes de River City, Pixley i Hootersville es mostren al llarg de l'eix horitzontal.
Canvia la selecció de dades
El botó Selecciona dades del grup Dades de la pestanya Disseny us permet canviar la selecció de dades en què es basa el vostre gràfic. Quan feu clic a aquest botó, us acompanyen a Excel.
Aquest quadre de diàleg us permet fer tres tasques bàsiques:
-
Canvia el rang. Podeu canviar l'interval de dades que s'utilitza per al gràfic utilitzant el quadre de text Interval de dades del gràfic.
-
Canvia fila/columna. Podeu canviar de files i columnes fent clic al botó Canvia fila/columna. Fer-ho té el mateix efecte que tornar a fer clic al botó Canvia fila/columna a PowerPoint.
-
Modificar intervals i sèries. Podeu jugar amb els intervals individuals que contenen les dades de cada sèrie. Podeu afegir una sèrie nova, editar l'interval utilitzat per a una sèrie existent, suprimir una sèrie o canviar l'ordre en què es presenten les sèries.
Editeu les dades d'origen
Per canviar els valors de dades reals en què es basa un gràfic, feu clic al botó Edita dades al grup Dades de la pestanya Disseny. Aquesta acció inicia Excel per mostrar les dades del gràfic. A continuació, podeu fer els canvis que vulgueu. Quan torneu a PowerPoint (fent clic a qualsevol lloc de la finestra de PowerPoint), el gràfic s'actualitza per reflectir els vostres canvis.
Actualitzar un gràfic
Si un gràfic està enllaçat a un llibre d'Excel independent, podeu actualitzar-lo per reflectir els canvis que s'hagin fet a les dades subjacents. Per fer-ho, seguiu aquests passos:
Feu clic al gràfic per seleccionar-lo.
La cinta s'amplia per incloure les pestanyes Eines de gràfics.
Feu clic a la pestanya Disseny de la cinta.
Feu clic al botó Actualitza dades al grup Dades.
El gràfic s'actualitza amb les dades del llibre de treball d'Excel subjacent.