Desar un document a Word 2016 implica treballar tant amb Word com amb el sistema operatiu Windows. Aquest procés duplica les possibilitats que alguna cosa vagi malament, de manera que ja és hora d'emetre un missatge d'error. Un d'aquests missatges d'error és
El fitxer sigui el que ja existeix
Tens tres opcions:
-
Substitueix el fitxer existent: No.
-
Desa els canvis amb un nom diferent: Sí.
-
Combina els canvis al fitxer existent: No.
Trieu l'opció del mig i feu clic a D'acord. Escriviu un nom de fitxer diferent al quadre de diàleg Desa com a.
Un altre problema comú es produeix quan un missatge que es mostra diu alguna cosa com això:
El nom del fitxer no és vàlid
Aquesta és la manera menys que alegre de Word de dir-vos que el nom del fitxer conté un caràcter boo-boo. Per estar segur, utilitzeu lletres, números i espais quan anomeneu un fitxer.
Sigueu creatius al vostre document, però també sigueu creatius quan deseu el document i el bateu amb un nom. Aquests noms han de complir les normes i regulacions de Windows per a tots els noms de fitxer:
-
Un nom de fitxer pot tenir més de 200 caràcters ridículs; tot i així, manteniu els vostres noms de fitxer curts però descriptius.
-
Un nom de fitxer pot incloure lletres, números i espais, i pot començar amb una lletra o un número.
-
Un nom de fitxer pot contenir punts, comes, guions i fins i tot subratllats.
-
Un nom de fitxer no pot contenir cap d'aquests caràcters: / : * ? ” < > |.
Word afegeix automàticament una extensió de nom de fitxer a tots els documents que deseu, com ara un cognom. És possible que vegeu o no l'extensió del nom del fitxer, depenent de com hàgiu configurat Windows. De qualsevol manera, no escriviu l'extensió. Preocupeu-vos només de donar al document un nom de fitxer adequat i descriptiu.