Podeu utilitzar les ordres Retalla, Copia i Enganxa per moure o copiar informació en un full de treball d'Excel 2010. Aquestes ordres utilitzen el porta-retalls de l'Office com una mena de mig camí electrònic on la informació que talleu o copieu roman fins que decidiu enganxar-la en algun lloc. A causa d'aquesta disposició del porta-retalls, podeu utilitzar aquestes ordres per moure o copiar informació a qualsevol altre full de treball obert a Excel o fins i tot a altres programes que s'executen a Windows (com ara un document de Word).
Moure una selecció de cel·les
Per moure una selecció de cel·les amb Retallar i enganxar, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les que contenen les dades que voleu moure.
Feu clic al botó Retallar al grup Porta-retalls de la pestanya Inici (el botó amb la icona de les tisores).
Alternativament, premeu Ctrl+X. El programa envolta la selecció de cel·les amb una marquesina i mostra el missatge següent a la barra d'estat: Seleccioneu la destinació i premeu INTRO o trieu Enganxa.
Mou el cursor de la cel·la a, o fes-hi clic a la cantonada superior esquerra de l'interval de destinació.
Quan indiqueu l'interval de destinació, no cal que seleccioneu un interval de cel·les en blanc que coincideixi amb la forma i la mida de la selecció de cel·les que esteu movent. Excel només necessita saber la ubicació de la cel·la a la cantonada superior esquerra de l'interval de destinació.
Premeu Intro o Ctrl+V per completar l'operació de moviment.
Alternativament, podeu fer clic al botó Enganxa al grup Porta-retalls a la pestanya Inici. El contingut de la cel·la desapareix d'on van començar i reapareix a la seva nova ubicació.
Còpia d'una selecció de cel·les
La còpia d'una selecció de cel·les amb les ordres Copia i Enganxa segueix un procediment gairebé idèntic al que feu servir amb les ordres Talla i Enganxa. Després de seleccionar l'interval que voleu copiar, feu clic al botó Copia de la pestanya Inici o premeu Ctrl+C.
Un avantatge de copiar una selecció amb les ordres Copia i Enganxa i el Porta-retalls és que podeu enganxar la informació diverses vegades. Només assegureu-vos que, en lloc de prémer Intro per completar la primera operació de còpia, feu clic al botó Enganxa a la pestanya Inici de la cinta o premeu Ctrl+V. Després de seleccionar la primera cel·la de l'interval següent on voleu copiar la selecció, torneu a triar l'ordre Enganxa. Quan feu l'última còpia, premeu Intro. Si oblideu i trieu Enganxar, podeu eliminar la marquesina al voltant de l'interval de cel·les original prement la tecla Esc.
Just després de fer clic al botó Enganxa a la pestanya Inici o premeu Ctrl+V per enganxar les entrades de cel·les que copieu (no talleu), Excel mostra un botó Opcions d'enganxar amb el seu propi botó desplegable al final de l'interval enganxat. Feu clic al botó per veure les opcions que podeu seleccionar per modificar l'operació d'enganxament. Per exemple, podeu seleccionar Només format per copiar només el format, o seleccionar Mantenir les amplades de les columnes d'origen per copiar també les amplades de les columnes.