Podeu utilitzar la funció Subtotals d'Excel per subtotalitzar dades en una llista ordenada. Per subtotalitzar una llista de dades, primer ordeneu la llista al camp per al qual voleu els subtotals, i després designeu el camp que conté els valors que voleu sumar; aquests no han de ser els mateixos camps de la llista de dades.
Quan utilitzeu la funció Subtotals, no esteu restringits a afegir els valors del camp designat juntament amb la funció SUMA. En lloc d'això, podeu fer que Excel retorni el nombre d'entrades amb la funció COUNT, la mitjana de les entrades amb la funció MITJANA, l'entrada més alta amb la funció MÀXIM, l'entrada més baixa amb la funció MÍNIMA o fins i tot el producte de les entrades amb la funció MÀXIM. Funció PRODUCTE.
Per subtotalitzar els sous dins de cada departament a la meva llista de dades d'empleats d'exemple, primer ordeneu la llista per ordre de la A a la Z a la columna del departament perquè Excel ha de crear un subtotal nou a cada canvi en les entrades del departament dins de la llista (Comptabilitat, Administració, Enginyeria, etc.).
Excel no us permet subtotalitzar una llista de dades amb format de taula. Abans de poder utilitzar el botó d'ordre Subtotal, primer heu de convertir la vostra taula en un rang normal de cel·les. Per fer-ho, feu clic a una cel·la de la taula i, a continuació, feu clic a la pestanya Disseny de la pestanya contextual Eines de taula de la cinta.
Finalment, feu clic al botó d'ordre Converteix en rang al grup Eines seguit del botó Sí al quadre de diàleg d'alerta per demanar-vos que confirmeu aquesta acció. Aleshores, Excel elimina els botons de filtre de les columnes a la part superior de la llista de dades tot conservant el format original de la taula.
La figura següent il·lustra com de fàcil és utilitzar la funció Subtotals per obtenir totals en una llista de dades. La llista de dades d'empleats de mostra s'ordena primer pel camp Departament en ordre ascendent i després pel camp Salari en ordre descendent (del més gran al més petit) i es converteix la llista de dades en un interval.
A continuació, feu clic al botó d'ordre Subtotal a la pestanya Dades de la cinta per obrir el quadre de diàleg Subtotal.
Aquí, el camp Dept es selecciona com el camp per al qual s'han de calcular els subtotals al quadre de llista desplegable En cada canvi de, Suma com a funció que cal utilitzar al quadre de llista desplegable Utilitza la funció i la comprovació del salari. com el camp els valors del qual s'han de sumar al quadre de llista Afegeix subtotal a.
La figura següent mostra els resultats obtinguts després de fer clic a D'acord al quadre de diàleg Subtotal. Aquí, veureu la part inferior de la llista de dades que mostra els subtotals salarials dels departaments d'Administració, Enginyeria, Recursos Humans i Serveis d'Informació juntament amb el total general dels sous de tots els departaments.
El total general es mostra a la part inferior de la llista de dades perquè la casella de selecció Resum sota Dades està seleccionada al quadre de diàleg Subtotal; si no voleu un total general, elimineu la marca de verificació d'aquesta casella.
Com podeu veure, quan feu servir l'ordre Subtotals, Excel descriu les dades alhora que afegeix les files amb els totals salarials departamentals i el total general. Això vol dir que podeu replegar la llista de dades només a les files del subtotal departamental o fins i tot només a la fila del total general simplement reduint el contorn fins al segon o primer nivell.
(Recordeu que podeu alternar entre mostrar i amagar els símbols de contorn a l'extrem esquerre de la llista de dades prement Ctrl+8.)
En una llista de dades gran, és possible que vulgueu que Excel insereixi salts de pàgina (sovint s'anomenen salt s ) cada vegada que les dades canvien al camp en què s'està subtotalitzant la llista (és a dir, el camp designat a la llista En cada canvi en). -caixa de llista avall).
Per fer-ho, només cal que seleccioneu la casella Salt de pàgina entre grups al quadre de diàleg Subtotal per posar-hi una marca de verificació abans de fer clic a D'acord per subtotalitzar la llista.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
