L'ordre Cerca a Word 2016 només és bo per trobar coses. Quan voleu trobar alguna cosa i substituir-la per una altra cosa, feu servir l'ordre Cerca i substitueix. Per trobar una mica de text i després substituir-lo per un altre tros de text, utilitzeu l'ordre Substitueix. Seguiu aquests passos:
Feu clic a la pestanya Inici.
Al grup d'edició, feu clic al botó d'ordre Substitueix.
Quan el botó d'ordres Substitueix no sigui visible al grup d'edició, feu clic al botó d'edició i, a continuació, trieu el botó d'ordres Substitueix al grup emergent de botons d'ordres que apareix.
Si escolliu el botó d'ordres Substitueix, s'obre el quadre de diàleg Cerca i substitueix amb la pestanya Substitueix cap endavant, que es mostra aquí.
La pestanya Substitueix al quadre de diàleg Cerca i substitueix.
Al quadre Cerca què, escriviu el text que voleu substituir.
Per exemple, si busqueu cafè i el substituïu per te, escriviu cafè .
Al quadre Substitueix per, escriviu el text de substitució.
Per continuar amb l'exemple del pas 3, escriviu te aquí.
Feu clic al botó Cerca següent.
En aquest pas, l'ordre Reemplaça funciona igual que l'ordre Cerca: Word recorre el document per trobar el text que heu escrit al quadre Cerca què. Si es troba el text, continueu amb el pas 6. Si no trobeu res, torneu a començar amb el pas 3 o simplement abandoneu els vostres esforços i tanqueu el quadre de diàleg.
Feu clic al botó Reemplaça.
La paraula trobada, ressaltada a la pantalla, es substitueix.
Després de fer clic al botó Substitueix, Word cerca immediatament la següent instància del text, moment en què repetiu el pas 6 fins que s'hagi cercat tot el document.
-
El quadre de diàleg de l'ordre Substitueix també inclou un botó Més, que es pot utilitzar exactament com el botó Més per a l'ordre Cerca.
-
Word pot trobar i substituir el vostre text al mig d'una altra paraula, com ara l' ús en causes. Vaja! Feu clic al botó Més i seleccioneu l'opció Cerca només paraules senceres per evitar que això passi.
Si no escriviu res al quadre Substitueix amb, Word substituirà el vostre text per res! És una destrucció desenfrenada!
Parlant de destrucció sense cap mena de dubte, l'ordre Desfés restaura el vostre document a la seva condició anterior si enfonceu l'operació de substitució.
La drecera de teclat per a l'ordre de substitució és Ctrl+H, cosa que sembla estranya. L'única cosa és que Ctrl+F és l'ordre Cerca i Ctrl+G és l'ordre Anar a. F, G i H es troben junts al teclat de l'ordinador, i Cerca, Reemplaça i Anar a es troben junts al quadre de diàleg Cerca i substitueix. Imagina't.