No només podeu trobar text específic en un document de Word 2013, sinó que també podeu substituir-lo per un altre text. Això pot ser útil, per exemple, si una empresa o persona canvia de nom i necessiteu fer un informe o una carta que ho reflecteixi.
Podeu canviar les instàncies individuals una per una, o podeu utilitzar la funció Substitueix-ho tot per substituir totes les instàncies alhora. L'exemple següent utilitza una carta per demostrar el concepte de substitució del text.
Reemplaçar-ho tot és molt convenient, però aneu amb compte de no fer-hi canvis no desitjats; de vegades, una cadena de text que substituïu forma part d'una altra paraula o frase que no s'hauria de canviar.
Al document de Word 2013, premeu Ctrl+Inici per moure el punt d'inserció a la part superior del document.
Trieu Inici → Substitueix.
S'obre el quadre de diàleg Cerca i substitueix amb la pestanya Substitueix.
Ctrl+H és la drecera de teclat per a Reemplaçar.
Al quadre Troba què, escriviu Sycamore Industries i al quadre Substitueix per, escriviu Dumont Fabrication.
Feu clic al botó Cerca següent.
La primera instància de Sycamore Industries apareix destacada al document.
Podeu arrossegar la barra de títol del quadre de diàleg Cerca i substitueix per moure el quadre de diàleg fora del camí si enfosqui el text trobat.
Feu clic al botó Reemplaça per substituir la primera instància.
Feu clic al botó Més per mostrar opcions addicionals i, a continuació, marqueu la casella de selecció Coincidir majúscules i minúscules.
L'operació es limita a les instàncies que coincideixen amb les majúscules de la cadena de text Cerca què.
Feu clic al botó Reemplaça-ho tot.
Es substitueixen totes les instàncies restants que coincideixen en majúscules. Apareix un quadre de diàleg que indica que Word ha arribat al final del document i s'han fet tres substitucions.
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de missatge.
Feu clic al botó Tanca per tancar el quadre de diàleg Cerca i substitueix i, a continuació, deseu el document prement Ctrl+S.