Si no sou administrador del lloc, no tindreu permisos per crear un lloc nou de SharePoint. En aquest cas, cal demanar-ho. La majoria de les organitzacions tenen un procés per sol·licitar un lloc d'equip. Per exemple, podeu enviar una sol·licitud per correu electrònic a l'administrador de SharePoint o omplir un formulari.
Sigui el que hàgiu de fer per obtenir el vostre lloc d'equip de SharePoint 2013, obteniu-ne un. Com a mínim, heu de proporcionar aquesta informació al vostre administrador de SharePoint per obtenir un lloc d'equip:
-
El nom del lloc: la llegenda amigable que apareix a la capçalera del vostre lloc i a qualsevol directori del lloc on es pugui incloure el vostre lloc.
-
La plantilla del lloc: la plantilla determina quin tipus de lloc us crea SharePoint. SharePoint inclou desenes de plantilles de lloc predefinides. La vostra empresa fins i tot pot crear les seves plantilles de lloc personalitzades. Digueu al vostre administrador que voleu un lloc d'equip, que és la més popular de totes les plantilles de lloc de SharePoint 2013.
-
L'adreça web o URL: la ubicació única on s'allotja el lloc del vostre equip. A la majoria de les organitzacions, tots els llocs d'equip es troben fora de la mateixa adreça web arrel.
La vostra organització també pot demanar qui té permís per accedir al lloc. De manera predeterminada, tots els llocs d'equip de SharePoint tenen tres tipus bàsics d'usuaris, que s'anomenen grups de SharePoint:
-
Els visitants tenen permís de només lectura. Poden veure el vostre lloc sense fer cap contribució.
-
Els membres poden participar al lloc del vostre equip penjant i editant documents o afegint tasques o altres elements.
-
Els propietaris tenen permís de control total per personalitzar el lloc. Com a persona que sol·licita el lloc de l'equip, l'administrador de SharePoint probablement assumeixi que sou l'orgullós propietari tret que li digueu específicament qui és el propietari del lloc.
Heu de decidir quins usuaris encaixen en aquests tres grups de SharePoint. SharePoint ofereix més que aquests tres grups, i podeu crear els vostres propis grups per satisfer les vostres necessitats.
Els usuaris del vostre lloc han d'estar connectats físicament a la vostra xarxa o tenir permís del vostre administrador de xarxa per accedir a la vostra xarxa de manera remota. Algunes empreses configuren un tipus especial de desplegament per a SharePoint, anomenat extranet , que proporciona una manera segura perquè els no empleats iniciïn sessió als llocs dels seus equips de SharePoint sense estar realment a la xarxa interna de l'empresa.
La configuració de SharePoint en un entorn extranet es pot fer de moltes maneres. Configurar una extranet de SharePoint a la xarxa de la vostra empresa pot ser complex. Tanmateix, la bona notícia és que SharePoint Online, que forma part de la suite Office 365, elimina moltes de les barreres tècniques per crear una extranet.