La funció de selecció automàtica d'Excel ofereix una manera especialment eficient de seleccionar totes o part de les cel·les d'una taula gran de dades. La selecció automàtica amplia automàticament una selecció en una única direcció des de la cel·la activa fins a la primera cel·la no en blanc que l'Excel troba en aquesta direcció.
Podeu utilitzar la funció de selecció automàtica amb el ratolí i un teclat físic. Els passos generals per utilitzar la selecció automàtica per seleccionar una taula de dades amb el ratolí són els següents:
Feu clic a la primera cel·la a la qual voleu ancorar l'interval que esteu a punt de seleccionar.
En una taula de dades típica, aquesta cel·la pot ser la cel·la en blanc a la intersecció de la fila d'encapçalaments de columna i la columna d'encapçalaments de fila.
Col·loqueu el punter del ratolí a la vora de la cel·la en la direcció en què voleu ampliar el rang.
Per ampliar l'abast fins a la primera cel·la en blanc de la dreta, col·loqueu el punter del ratolí o tàctil a la vora dreta de la cel·la. Per ampliar l'interval esquerre a la primera cel·la en blanc, col·loqueu el punter a la vora esquerra de la cel·la. Per ampliar l'interval fins a la primera cel·la en blanc, col·loqueu el punter a la vora inferior de la cel·la. I per ampliar l'interval fins a la primera cel·la en blanc, col·loqueu el punter a la vora superior de la cel·la.
Quan el punter canvia de forma d'una creu a una punta de fletxa, manteniu premuda la tecla Maj i feu doble clic al ratolí.
Tan bon punt feu doble clic al ratolí o al punter tàctil, Excel amplia la selecció a la primera cel·la ocupada que és adjacent a una cel·la en blanc en la direcció de la vora en què heu fet doble clic.
Per fer-vos una idea de com funciona la selecció automàtica, tingueu en compte com l'utilitzeu per seleccionar totes les dades de la taula (interval de cel·les A3:J8) que es mostra a les figures següents. Amb el cursor de cel·la a la cel·la A3 a la intersecció de la fila amb els encapçalaments de la columna Data i la columna amb els encapçalaments de la fila Part, podeu utilitzar la funció de selecció automàtica per seleccionar totes les cel·les de la taula en dues operacions:
-
En la primera operació, manteniu premuda la tecla Maj i feu doble clic a la vora inferior de la cel·la A2 per ressaltar les cel·les fins a A6, seleccionant l'interval A2:A6. (Vegeu la figura següent.)
Seleccionant les cel·les de la primera columna de la taula amb Selecció automàtica.
-
En la segona operació, manteniu premuda la tecla Maj i feu doble clic a la vora dreta de l'interval de cel·les A2:A6 per ampliar la selecció a l'última columna de la taula (seleccionant tota la taula amb l'interval de cel·les A2:J6, tal com es mostra). aquí).
Seleccionant totes les columnes restants de la taula amb la selecció automàtica.
Si seleccioneu les cel·les de la primera fila de la taula (interval A2:J2) a la primera operació, podeu ampliar aquest interval per les files restants de la taula fent doble clic a la vora inferior d'una de les cel·les seleccionades. (No importa quina.)
Per utilitzar la funció de selecció automàtica amb el teclat, premeu la tecla Finalitzar i una de les quatre tecles de fletxa mentre manteniu premuda la tecla Maj. Quan manteniu premuda la tecla Maj i premeu Fi i una tecla de fletxa, Excel amplia la selecció en la direcció de la tecla de fletxa fins a la primera cel·la que conté un valor vorejat per una cel·la en blanc.
Pel que fa a la selecció de la taula de dades mostrada, això vol dir que hauríeu de completar quatre operacions separades per seleccionar totes les seves cel·les:
Amb A2 com a cel·la activa, manteniu premuda la tecla Maj i premeu Final+tecla de fletxa avall per seleccionar l'interval A2:A6.
Excel s'atura a A6 perquè aquesta és l'última cel·la ocupada d'aquesta columna. En aquest punt, es selecciona l'interval de cel·les A2:A6.
Manteniu premuda la tecla Maj i, a continuació, premeu Fi+tecla de fletxa dreta.
Excel amplia l'interval fins a la columna J (perquè les cel·les de la columna J contenen entrades vorejades per cel·les en blanc). Ara totes les cel·les de la taula (l'interval de cel·les A2:J6) estan seleccionades.