L'eina AutoSummarize del Word 2003 resumeix automàticament un document pescant tots els punts clau. A continuació, AutoSummarize ressalta la informació crítica a la pantalla, crea un resum que apareixerà a la part superior del document o el crea com a document nou. Així que si no teniu temps de llegir un informe enorme, podeu resumir-lo automàticament sense suar.
Per resumir el document de Word 2003, obriu el document i seguiu aquests passos:
Trieu Eines → Resum automàtic.
Apareix el quadre de diàleg Resum automàtic.
Decidiu el tipus de resum que necessiteu.
Trieu entre les opcions següents:
-
Ressaltar els punts clau
-
Creeu un document nou i poseu-hi el resum
-
Insereix un resum executiu o un resum a la part superior del document
-
Amaga-ho tot menys el resum sense deixar el document original
Trieu la longitud del resum.
Podeu triar entre una selecció basada en el nombre de frases, el nombre de paraules o un percentatge del document.
També és visible la barra d'eines flotant AutoSummarize, que apareix automàticament.
Marqueu o desmarqueu la casella anomenada Actualitza les estadístiques del document.
Si marqueu la casella, permet que AutoSummarize actualitzi els comentaris, les paraules clau i les frases clau a la pestanya Resum (aneu a Fitxer → Propietats → Estadístiques). No vols que canviï res? A continuació, deixeu la casella sense marcar.
Feu clic a D'acord.
Espereu uns minuts (més si l'ordinador està desconnectat) perquè aparegui el resum de la manera que heu seleccionat al pas 2. Heu d'aturar el procés de resum? Només has de prémer la tecla Esc.
Reviseu el vostre resum i editeu-lo si cal.
Per tornar al mode d'edició normal, feu clic a Tanca a la paleta Resum automàtic.