Després d'haver acabat de construir un model financer, és possible que tingueu la temptació de guardar-lo per a vosaltres mateixos, perquè no voleu que ningú embruti les vostres fórmules o utilitzi el model de manera inadequada. Els models haurien de ser col·laboratius, però heu de construir el vostre model de manera que sigui fàcil d'utilitzar per als altres i difícil de fer malbé. Una bona manera de fer que el vostre model sigui robust perquè altres l'utilitzin és aplicar validacions i proteccions de dades al model. D'aquesta manera, l'usuari només pot introduir les dades que se suposa que ha de fer.
Per obtenir un exemple pràctic de com utilitzar la validació de dades, prenem aquesta anàlisi de costos del projecte.
Càlcul de la tarifa diària del personal mitjançant la referència absoluta.
El vostre company està utilitzant el model que heu creat i pot saber per la forma en què s'ha format la cel·la D3 (amb ombrejat) que esperàveu que la gent hi fes canvis. Ja no està segur de quants dies continuarà aquest projecte, així que escriu TBA a la cel·la D3. Tan bon punt escriu TBA, això fa malbé les coses! Com podeu veure a continuació, les fórmules que ja heu creat esperaven un número a la cel·la D3, no un text.
Text en una entrada que provoca errors.
En lloc de permetre que l'usuari introdueixi qualsevol cosa a qualsevol cel·la, podeu canviar les propietats d'aquesta cel·la per permetre que només s'introdueixin números. També podeu canviar-lo per permetre només números sencers o nombres d'un interval determinat.
Seguiu aquests passos:
Baixeu el fitxer 0601.xlsx i seleccioneu la pestanya 6-17.
Seleccioneu la cel·la D3.
Aneu a la pestanya Dades de la cinta i premeu la icona Validació de dades a la secció Eines de dades.
Apareix el quadre de diàleg Validació de dades.
A la pestanya Configuració, a la llista desplegable Permetre, seleccioneu Número sencer; a la llista desplegable Dades, seleccioneu Més gran que; i al camp Mínim, introduïu 0.
Ara només permet que es puguin introduir nombres enters superiors a zero a la cel·la D3. Prova d'introduir text com ara TBA. Proveu d'introduir un valor negatiu. Excel no ho permetrà i apareixerà una alerta d'error.
Si voleu, podeu introduir un missatge d'advertència a la pestanya Missatge d'entrada del quadre de diàleg Validació de dades. Per exemple, potser voldreu que aparegui el missatge següent: "Avís! Introduïu només valors numèrics." A la pestanya Alerta d'error, podeu introduir un altre missatge que apareixerà si algú ignora l'avís i intenta introduir text no vàlid.
L'eina de validació de dades no només impedeix que els usuaris introdueixin dades incorrectes al vostre model, sinó que també podeu utilitzar-la per crear quadres desplegables. Al quadre de diàleg Validació de dades, a la llista desplegable Permet, seleccioneu Llista. Al camp Font, introduïu els valors que voleu que apareguin a la llista amb una coma entre ells, com ara Sí, No. Es crea una llista desplegable senzilla a la cel·la B12 amb només dues opcions: Sí i No. L'usuari no pot entrar res més.
Utilitzar la validació de dades per crear una llista desplegable senzilla.
Ningú pot introduir un valor en una cel·la que vagi en contra de les vostres regles de validació de dades, però encara és possible enganxar sobre una cel·la restringida per la validació de dades. D'aquesta manera, els usuaris poden introduir, involuntàriament (o deliberadament) dades al vostre model que no pretenieu.
També podeu crear una llista desplegable que enllaci amb cel·les existents dins del model. Per exemple, a continuació, no voleu que els usuaris incloguin una regió que no estigui inclosa a la llista que es mostra a la columna F. Per tant, podeu utilitzar una llista de validació de dades, però en comptes d'escriure els valors (que seria molt temps). -consuming), podeu enllaçar amb l'interval que ja conté les regions — $F$2:$F$5 — que és una manera molt més ràpida d'inserir una llista desplegable.
Ús de la validació de dades per crear una llista desplegable enllaçada i dinàmica.
Com que heu enllaçat la llista desplegable, aquest desplegable ara és dinàmic. Si algú edita alguna de les cel·les de l'interval F2:F5, les opcions de la llista desplegable canviaran automàticament.
També podeu afegir protecció al vostre model si aneu a la pestanya Revisió de la cinta i feu clic al botó Protegeix el full a la secció Canvis. Introduïu una contrasenya si en voleu una i feu clic a D'acord. Això protegirà totes les cel·les de tot el full de treball, de manera que ningú no podrà fer cap canvi
Si voleu que els usuaris puguin editar determinades cel·les, haureu de desactivar la protecció, ressaltar aquestes cel·les (i només aquelles que voleu canviar), aneu a la pestanya Inici de la cinta i feu clic al botó Format. a la secció Cel·les. Desmarqueu l'opció Bloquejar la cel·la que apareix a la llista desplegable. Torneu a activar la protecció i només es desbloquejaran les cel·les que s'han seleccionat.
Tingueu en compte que és raonablement fàcil trencar una contrasenya d'Excel (cerqueu a Internet un cracker de contrasenyes d'Excel), de manera que si algú vol entrar i fer canvis al vostre model protegit, ho pot fer. Us recomano que tracteu les contrasenyes d'Excel com un element dissuasiu, no com una solució de seguretat definitiva.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
