Una de les regles de format condicional més bàsiques que podeu crear és ressaltar les cel·les que compleixen alguns criteris empresarials. Aquest exemple mostra el format de cel·les que es troben sota un valor codificat de 4000.
Per crear aquesta regla bàsica de format, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les de dades del vostre rang de destinació (cel·les C3:C14 en aquest exemple), feu clic a la pestanya Inici de la cinta d'Excel i, a continuació, seleccioneu Format condicional → Nova regla. S'obre el quadre de diàleg Nova regla de format.
Al quadre de llista de la part superior del quadre de diàleg, feu clic a l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de donar format.
Aquesta selecció avalua els valors en funció d'una fórmula que especifiqueu. Si un valor concret s'avalua com a TRUE, el format condicional s'aplica a aquesta cel·la.
Al quadre d'entrada de la fórmula, introduïu la fórmula que es mostra aquí.
Tingueu en compte que simplement esteu fent referència a la primera cel·la de l'interval objectiu. No cal que feu referència a tot el rang.
=C3<>
Tingueu en compte que a la fórmula, excloeu els símbols de dòlar de referència absoluta ($) per a la cel·la objectiu (C3). Si feu clic a la cel·la C3 en lloc d'escriure la referència de la cel·la, Excel farà que la referència de la cel·la sigui absoluta. És important que no inclogueu els símbols del dòlar de referència absoluta a la cel·la objectiu perquè necessiteu que Excel aplique aquesta regla de format en funció del valor de cada cel·la.
Feu clic al botó Format.
Això obre el quadre de diàleg Format de cel·les, on teniu un conjunt complet d'opcions per formatar el tipus de lletra, la vora i l'emplenament de la cel·la objectiu. Després d'haver escollit les opcions de format, feu clic al botó D'acord per confirmar els canvis i tornar al quadre de diàleg Nova regla de format.
De nou al quadre de diàleg Nova regla de format, feu clic al botó D'acord per confirmar la vostra regla de format.
Si necessiteu editar la vostra regla de format condicional, simplement col·loqueu el cursor a qualsevol de les cel·les de dades dins del vostre interval de format i, a continuació, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Formatatge condicional → Gestiona les regles, que obre el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional. Feu clic a la regla que voleu editar i després feu clic al botó Edita la regla.