Word 2013 té una característica útil anomenada combinació de correspondència. Una combinació de correspondència combina una llista de dades, normalment de noms i adreces (és a dir, informació de correu), amb una carta de formulari, una etiqueta o una plantilla de sobre per produir còpies personalitzades de la carta per a cada persona.
Les grans empreses utilitzen la combinació de correspondència per enviar anuncis personalitzats, però no és només per a empreses. Els usuaris domèstics poden aprofitar la combinació de correspondència per a etiquetes de correu postal de Nadal, invitacions a festes, butlletins de notícies de clubs i molt més.
La combinació de correspondència és un procés de tres passos:
Creeu (o identifiqueu) la font de dades.
Creeu el document principal i, a continuació, inseriu-hi els codis de combinació.
Realitzeu l'operació de combinació entre la font de dades i el document principal.
La font de dades ha de ser un fitxer delimitat . En altres paraules, hi ha d'haver una manera coherent de distingir entre una columna o fila de dades i la següent. Aquests són alguns tipus de fonts de dades possibles:
Taula Excel o Word: si la font de dades és un full de càlcul Excel, cada tipus d'informació es troba en una columna independent. El mateix passa si la font de dades és una taula de Word.
Text sense format: si la font de dades és un fitxer de text sense format, cada columna està delimitada (separada) per un caràcter específic, com ara una tabulació o una coma. Quan un fitxer de text delimitat utilitza comes, és un fitxer de valors separats per comes o CSV.
Outlook: si la font de dades és una llista de contactes d'Outlook, cada tipus d'informació es troba en un camp independent.
Llista de paraules: si encara no teniu cap font de dades, seleccioneu Enviaments de correu→Seleccioneu destinataris→Escriu una llista nova per crear-ne una amb la funció Escriu una llista nova a Word.
Un fitxer de dades no hauria de contenir res excepte les dades (i potser una sola fila d'etiquetes de camp, amb el nom, l'adreça, la ciutat, l'estat i el codi postal). No utilitzeu cap fila ni títol en blanc a la part superior de la pàgina perquè això confon la utilitat Combinació de correspondència. Comproveu el fitxer de dades per eliminar les files alienes abans d'utilitzar el fitxer com a font de combinació de correspondència.
Després de preparar el fitxer de dades, configureu el document principal. Podeu crear el document principal des de zero o bé podeu començar amb un document existent i convertir-lo en un document principal de combinació de correspondència. El document principal consta de text normal més codis que mostren on s'han d'inserir els camps de combinació.
A continuació, com a pas final del procés de fusió, ajunteu les dues peces. Podeu fer-ho enviant els resultats directament a la impressora o creant un nou document que contingui la combinació, que podeu editar segons sigui necessari i imprimir-lo.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
