Els informes tenen totes les mides, formes i formats. En reunir un parell de components del sistema SharePoint 2010, un desenvolupador pot ajudar a simplificar els processos d'informes d'una empresa per a tots els membres de l'organització, tant si els usuaris han de crear o revisar informes:
-
SQL Server Reporting Services (SSRS) ofereix una plataforma d'informes estretament integrada amb la plataforma SharePoint.
-
El propi SharePoint ofereix als usuaris finals una eina de desenvolupament d'informes, el Generador d'informes, que poden llançar directament des del portal de SharePoint.
-
Els informes es poden emmagatzemar i visualitzar en el moment adequat des del portal de SharePoint, al navegador.
La consolidació de la funció d'informes a SharePoint ofereix un lloc central al qual tots els usuaris poden accedir per accedir, llegir, desenvolupar o dipositar informes. És un enfocament d'autoservei, i probablement l'onada del futur: un informe ja no s'ha de transformar en un petit projecte amb els seus propis cicles de desenvolupament complexos; Els analistes de negocis i els desenvolupadors d'informes tècnicament experts ja no necessiten esforçar-se per traduir l'argot dels altres.
Potenciar els usuaris que tenen el coneixement estalvia diners reduint la despesa del projecte. Quan els usuaris empresarials disposen d'eines que el departament d'informàtica pot governar, els dos equips tenen un benefici per a tots i una reducció de costos per a l'empresa.
SharePoint ofereix informes d'autoservei no només mitjançant el Generador d'informes, sinó també a través de funcions de gestió de contingut: els usuaris poden consultar els informes d'entrada i sortida, estar segurs que només hi ha una versió amb la qual han de tractar; veure l'informe com una tasca esperada en un flux de treball; i restringeix l'accés a l'informe per mantenir-lo segur. Tot el procés és més coherent de tija a popa.