Moltes vegades voldreu protegir un llibre d'Excel 2013 que voleu compartir en una xarxa. D'aquesta manera, podeu permetre l'edició simultània del contingut dels seus fulls de treball (suposant que no protegiu també els fulls individuals), alhora que eviteu que ningú més que vosaltres elimine el seguiment de canvis (i, per tant, elimineu el registre de l'historial de canvis). .
Si el llibre de treball no es comparteix actualment, podeu protegir el llibre i compartir-lo fent clic al botó d'ordre Protegeix i compartiu el llibre de treball a la pestanya Revisió de la cinta o prement Alt+RO. Tingueu en compte que si el llibre de treball ja està compartit, heu de deixar de compartir el fitxer abans de poder utilitzar aquesta ordre.
Quan feu clic al botó d'ordre Protegeix i comparteix el llibre de treball, Excel obre el quadre de diàleg Protegeix el llibre de treball compartit. En aquest quadre de diàleg, seleccioneu la casella de selecció Compartir amb el seguiment dels canvis per habilitar l'ús compartit de fitxers i per activar el seguiment de canvis.
Tan bon punt seleccioneu aquesta casella de selecció, Excel posa a disposició el quadre de text Contrasenya (opcional), on podeu introduir una contrasenya que s'ha de proporcionar abans de poder deixar de compartir el llibre de treball.

Si introduïu una contrasenya en aquest quadre de text (i ho hauríeu, en cas contrari, hi ha poques raons per utilitzar aquesta opció, perquè qualsevol pot eliminar la protecció del llibre de treball compartit i, per tant, aturar l'ús compartit de fitxers), Excel mostra immediatament el quadre de diàleg Confirmar contrasenya. , on heu de reproduir la contrasenya amb precisió.
Quan feu això, Excel mostra un quadre de diàleg d'alerta que us informa que ara desarà el llibre de treball i, quan feu clic al botó Sí, el programa desa el llibre de treball com a fitxer compartit i el protegeix de ser exclusiu sense la contrasenya.
El programa també afegeix un indicador [Compartit] al nom del fitxer a la part superior de la finestra del programa Excel per fer-vos saber que el llibre de treball s'està compartint.
Per eliminar la protecció del llibre de treball compartit i, al mateix temps, deixar de compartir-lo, trieu el botó d'ordre Desprotegeix el llibre de treball compartit (que substitueix el botó Protegeix l'ús compartit) al grup Canvis de la pestanya Revisió de la cinta.
Després d'introduir la contrasenya per desprotegir el fitxer al quadre de diàleg Desprotegir l'ús compartit i fer clic a D'acord, Excel mostra un quadre de diàleg d'alerta que us informa que la vostra acció està a punt d'eliminar el fitxer de l'ús compartit i esborrar el fitxer de registre de l'historial de canvis.
Si feu clic a Sí, eviteu que els usuaris que estan editant el llibre de treball desin els seus canvis. Si esteu segur que ningú més està utilitzant el llibre de treball, podeu continuar i eliminar l'ús compartit de fitxers fent clic al botó Sí.