Word 2007 ofereix protecció de documents per evitar que un document s'utilitzi o editi de maneres no autoritzades. Per exemple, suposem que voleu que algú revisi un document però que no hi afegeixi ni n'elimini res. O potser voleu assignar-vos drets d'autor i drets d'edició a una altra persona.
La manera més senzilla de protegir un document a Word 2007 és mitjançant el menú Propietats. Feu clic amb el botó dret a la icona del document i seleccioneu Propietats. A la secció Atributs del quadre de diàleg Propietats que apareix, activeu la casella de selecció Només lectura i feu clic a D'acord.
Per obtenir opcions més sofisticades, utilitzeu la funció Protegir el document.
A la pestanya Revisió de la cinta, al grup Protegeix, feu clic al botó Protegeix el document.
S'obre un menú amb aquestes opcions:
Els permisos requereixen credencials de Microsoft. De moment, manteniu-vos amb les opcions de visualització.
Feu clic per posar una marca al costat de l'opció Restringeix el format i l'edició.
S'obre un panell de tasques a la part dreta del document, en el qual podeu definir el següent:
-
Restriccions de format: establiu els estils a un conjunt limitat. Feu clic a l'enllaç Configuració aquí per obrir el quadre de diàleg Restriccions de format, feu les vostres eleccions allà i feu clic a D'acord per sortir.
-
Restriccions d'edició: permet només certs tipus de canvis. Marqueu la casella de selecció per activar la llista desplegable d'opcions, com ara els canvis o els comentaris fets amb el seguiment.
-
Iniciar l'aplicació: feu clic a aquest botó per començar l'aplicació.
Al quadre de diàleg Comença a aplicar la protecció que s'obre, seleccioneu-ne un:
-
Contrasenya
-
Autenticació d'usuari
Feu clic a D'acord per sortir del quadre de diàleg i feu clic al botó de tancament del panell de tasques per tancar-lo.