Hauríeu d'utilitzar l'ordre Vista prèvia dels resultats del Word 2013 per assegurar-vos que el vostre document final combinat tingui un bon aspecte i no requereixi canvis abans de fusionar-lo oficialment. A continuació s'explica com treballar les coses:
A la pestanya Enviaments, al grup Previsualitza resultats, feu clic al botó d'ordre Previsualitza resultats.
Els camps del document principal desapareixen! Se substitueixen per informació del primer registre de la llista de destinataris. El que veieu a la pantalla és com apareix el primer document de combinació de correu personalitzat. Tant de bo, tot sembli espantós.
Quan les coses no semblin encertades, torneu a fer clic al botó Previsualitza els resultats i, a continuació, editeu el document principal. Comença de nou. D'una altra manera…
Llegiu els registres.
Reviseu tots els documents combinats per assegurar-vos que tot sembla correcte. Utilitzeu els botons de navegació de registres del grup Previsualització de resultats per avançar o retrocedir pels registres. Busqueu aquests problemes:
-
Errors de format, com ara el text que òbviament sembla enganxat o no forma part del text circumdant
-
Errors de puntuació i faltes de comes o punts
-
Falten espais entre o al voltant dels camps
-
Camps dobles o camps no desitjats, que es produeixen quan creieu que heu suprimit un camp però no ho heu fet
-
Dissenys de text incòmodes, salts de línia estranys o marges causats per camps llargs o que falten
Per solucionar qualsevol boo-boos, has de sortir del mode de vista prèvia i després tornar enrere i tornar a editar el principal
Feu clic de nou al botó d'ordre Previsualitza resultats per sortir del mode de previsualització.
Ara ja esteu preparat per realitzar la fusió.