Si el dispositiu que executa Excel 2016 també té instal·lat el programari de comunicació en línia Skype for Business 2016 de Microsoft, podeu presentar els vostres fulls de treball als altres assistents com a part de qualsevol reunió en línia que organitzeu.
Per fer-ho, obriu primer el llibre de treball que voleu presentar a la reunió en línia a Excel 2016 abans de seleccionar l'opció Presentar en línia a la pantalla Compartir a la pantalla Compartir del programa a la vista Backstage (Alt+FHP). Feu clic al botó Presentar sota l'encapçalament Presentar en línia que apareix a la part dreta de la pantalla Compartir.
Si no s'està executant cap reunió d'Skype al vostre ordinador, apareixerà un quadre de diàleg per compartir el llibre de treball on podeu iniciar-ne una només fent clic a D'acord. Després de tancar el quadre de diàleg Uneix-te a l'àudio de la reunió, el teu nom apareixerà a una finestra de conversa flotant.
Per presentar el vostre full de treball, ressalteu el botó Presentar (el cercle amb una icona de monitor entre el botó Silencia el meu micròfon i Penja) i, a continuació, feu clic a l'element Presentació de programes a la seva paleta emergent. Quan seleccioneu aquesta opció, apareix una finestra de presentació de programes amb la imatge del full de treball actiu del llibre d'Excel que esteu presentant. . A continuació, feu clic al botó Presentar i la barra d'eines de Skype for Business apareix fixada a la part superior de la pantalla de l'ordinador amb el full de treball actiu que es mostra a continuació.
Quan presenteu per primera vegada un full de treball, teniu el control sobre ell. Mentre teniu el control, totes les seleccions de menú o modificacions que feu al seu full són visibles per a tots els altres assistents a la reunió en línia. Si voleu donar control d'edició a un altre assistent, només heu de triar el seu nom al menú desplegable Donar control a la barra d'eines de Skype for Business.
A continuació, podeu recuperar el control del full de treball escollint l'opció Recuperar el control a la part superior del menú desplegable Donar control. Quan hàgiu acabat de presentar el full de treball i ja no voleu que sigui visible per als altres assistents, feu clic al botó Atura de presentar a la part dreta del mini-menú a la part superior de la finestra de presentació.
Aleshores, la barra d'eines de Skype for Business desapareix de la pantalla i torneu al llibre de treball obert a Excel 2016, on podeu desar o abandonar els canvis d'edició fets per vosaltres o per qualsevol altre assistent a qui vau cedir el control durant el temps que va estar el full de treball. es presenta.