Si el dispositiu que executa Excel 2013 també té instal·lat el programari de comunicació en línia Lync 2013 de Microsoft, podeu presentar els vostres fulls de treball als altres assistents com a part de qualsevol reunió en línia que organitzeu.
Per fer-ho, obriu primer el llibre de treball que voleu presentar a la reunió en línia a Excel 2013 abans de seleccionar l'opció Presentar en línia a la pantalla Compartir del programa a la vista Backstage (Alt+FHP). Feu clic al botó Compartir sota l'encapçalament Presentar en línia que apareix a la part dreta de la pantalla Compartir.
Si no s'està executant cap reunió a Lync al vostre ordinador, apareixerà un quadre de diàleg per compartir el llibre de treball on podeu iniciar-ne una fent clic a D'acord. Aleshores, el vostre nom apareix a una finestra flotant de conversa de Lync.
Per presentar el vostre full de treball, ressalteu el botó Gestiona el contingut presentable (el quart cercle de l'esquerra a la part inferior amb la icona del monitor d'escriptori) i, a continuació, feu clic al nom del fitxer del vostre llibre de treball que apareix a la secció Contingut presentable a prop de la part inferior de la finestra emergent. paleta amunt.
Quan seleccioneu el fitxer del llibre de treball en aquesta paleta, la finestra de conversa es tanca i el full de treball actiu del llibre d'Excel que esteu presentant apareix en una finestra de presentació amb un contorn daurat al voltant. A la part superior de la finestra que conté el vostre full de treball, veureu un mini-menú que es presenta actualment a la part superior.
Quan presenteu per primera vegada un full de treball, teniu el control sobre ell. Mentre teniu el control, totes les seleccions de menú o modificacions que feu al seu full són visibles per a tots els altres assistents a la reunió de Lync en línia. Si voleu donar control d'edició a un altre assistent, només heu de seleccionar el seu nom al menú desplegable Donar control.
A continuació, podeu recuperar el control del full de treball seleccionant l'opció Recupera el control a la part superior del menú desplegable Donar control. Quan hàgiu acabat de presentar el full de treball i ja no voleu que sigui visible per als altres assistents, feu clic al botó Atura de presentar a la part dreta del mini-menú a la part superior de la finestra de presentació.
A continuació, torna a aparèixer la finestra de conversa amb el vostre nom i podeu sortir de la reunió fent clic al botó Tanca. A continuació, torneu al llibre de treball obert a l'Excel 2013, on podeu desar o abandonar els canvis d'edició fets per vosaltres o per qualsevol altre assistent a qui vau cedir el control durant el temps que es presentava el full de treball.