L'únic que sembla que triga més temps que una reunió és planificar-ne una. Tot i que l'Outlook no pot tranquil·litzar l'espatlla que avorreix a tothom a les reunions setmanals del personal (cal deixar que el cap es diverteixi una mica ) o el teu oncle Ralph en una reunió familiar, pot reduir el temps que dediques a planificar-les.
Si se us encarrega aquest deure, podeu obtenir un impuls des d'Outlook.com seguint aquests passos:
Introduïu una cita a Outlook.com.
Amb el calendari obert, feu doble clic a la cita a la qual voleu convidar altres persones.
S'obre el formulari de cita.
Feu clic al botó Assistents a la part superior del formulari.
S'obre el camp A per permetre't afegir convidats.
Feu clic a Selecciona persones de la llista de contactes.
S'obre la teva llista de contactes.

Afegeix els teus companys a la teva reunió.
Feu clic a un nom per seleccionar-lo.
Podeu desplaçar-vos cap avall per veure més contactes.
Repetiu el pas 5 fins que hàgiu escollit tots els que voleu convidar a la reunió.
Els noms que seleccioneu apareixen al quadre Per al formulari de cita.
Feu clic al botó D'acord al quadre de diàleg Programació.
En aquest moment, podeu fer clic al botó Envia per enviar la vostra invitació, però potser voldreu comprovar primer la disponibilitat de tothom. No serveix de res convidar persones a una reunió a la qual no poden assistir.
Feu clic a Envia.
La vostra sol·licitud de reunió va a les persones que heu convidat.
Tot i que la versió normal d'Outlook ofereix eines de planificació més elegants que les que trobareu a Outlook.com, la versió per Internet és de gran ajuda quan necessiteu una manera ràpida i bruta de planificar una reunió.