Col·loca el cursor de la cel·la en una de les cel·les de la taula de la llista de dades. Feu clic al botó Ordenar al grup Ordenar i filtrar a la pestanya Dades o premeu Alt+ASS.
Excel selecciona tots els registres de la base de dades (sense incloure la primera fila de noms de camp) i obre el quadre de diàleg Ordena. Tingueu en compte que també podeu obrir el quadre de diàleg Ordena seleccionant l'opció Ordenació personalitzada al menú desplegable del botó Ordenar i filtrar o prement Alt+HSU.
Seleccioneu el nom del camp pel qual voleu ordenar primer els registres a la llista desplegable Ordena per.
Si voleu que els registres estiguin ordenats en ordre descendent, recordeu també seleccionar l'opció d'ordenació descendent (de la Z a la A, del més petit al més gran o del més antic al més nou) a la llista desplegable Ordre de la dreta.
(Opcional) Si el primer camp conté duplicats i voleu especificar com s'ordenen els registres d'aquest camp, feu clic al botó Afegeix nivell per inserir un altre nivell d'ordenació, seleccioneu un segon camp per ordenar-lo a la llista desplegable Després per, i seleccioneu l'opció ascendent o descendent de la llista desplegable Ordre a la seva dreta.
(Opcional) Si cal, repetiu, afegint tants nivells d'ordenació addicionals com sigui necessari.
(Opcional) Si el primer camp conté duplicats i voleu especificar com s'ordenen els registres d'aquest camp, feu clic al botó Afegeix nivell per inserir un altre nivell d'ordenació, seleccioneu un segon camp per ordenar-lo a la llista desplegable Després per, i seleccioneu l'opció ascendent o descendent de la llista desplegable Ordre a la seva dreta.
(Opcional) Si cal, repetiu, afegint tants nivells d'ordenació addicionals com sigui necessari.
Feu clic a D'acord o premeu Intro.
L'Excel tanca el quadre de diàleg Ordena i ordena els registres de la llista de dades utilitzant els camps d'ordenació en l'ordre dels seus nivells en aquest quadre de diàleg. Si veieu que heu ordenat la base de dades en els camps incorrectes o en l'ordre incorrecte, feu clic al botó Desfés de la barra d'eines d'accés ràpid o premeu Ctrl+Z per restaurar immediatament els registres de la llista de dades al seu ordre anterior.