Si el vostre full de treball d'Excel 2010 s'ha fet bastant gran, utilitzar el quadre de diàleg Ordena per ordenar en diverses columnes pot facilitar la cerca de les dades que necessiteu. El quadre de diàleg Ordena us permet indicar a Excel quina columna ordenar a continuació si dues cel·les de la columna d'ordenació principal contenen el mateix valor o dades.
Tot i que l'ordenació més habitual és per files, també podeu ordenar per columnes. Al quadre de diàleg Ordena, feu clic al botó Opcions, trieu Ordenar d'esquerra a dreta i feu clic a D'acord.
1Seleccioneu o feu clic a la llista de dades que voleu ordenar.
Podeu seleccionar només una columna de dades si voleu ordenar aquesta columna independentment de la resta de dades. Tanmateix, en la majoria dels casos és probable que ordeneu tota la llista.
2Feu clic al botó Ordenar al grup Ordenar i filtrar a la pestanya Dades.
Apareix el quadre de diàleg Ordena. Si les vostres dades inclouen encapçalaments de columnes, assegureu-vos que l'opció Les meves dades tenen capçaleres estigui marcada. Excel sol detectar automàticament la configuració correcta.
3A la llista desplegable Ordena per, seleccioneu la columna per la qual voleu ordenar.
Aquesta llista desplegable inclou els encapçalaments de cada columna de la llista.
4A la llista desplegable Ordena per, trieu Valors.
Tingueu en compte que també podeu ordenar el color de la cel·la, el color de la font o la icona de la cel·la. Normalment, realitzareu una ordenació basada en valors (en lloc de formatar).
5A la llista desplegable Comanda, seleccioneu com voleu ordenar les dades.
Les opcions que apareixen en aquesta llista canvien en funció del contingut de la columna d'ordenació. Trieu de la A a la Z o de la Z a la A per ordenar els valors de text, del més petit al més gran o del més gran al més petit per ordenar les dades numèriques, o del més antic al més nou o del més nou al més antic per ordenar per dates.
6 Feu clic al botó Afegeix nivell.
Apareixen quadres de llista desplegables addicionals per a la columna d'ordenació secundària. Aquesta és la columna que Excel ordenarà si dos o més elements són idèntics a la primera opció Ordena per.
7Repetiu els passos del 3 al 5 per al nou nivell d'ordenació.
Després d'especificar les opcions per a la columna d'ordenació secundària, podeu afegir més columnes d'ordenació segons sigui necessari. Utilitzeu els botons Mou cap amunt i Mou cap avall si decidiu canviar l'ordre de les columnes d'ordenació.
8 Feu clic a D'acord.
El quadre de diàleg es tanca i Excel realitza el procés d'ordenació.