Molt poques bases de dades d'Access estan organitzades en llistes alfabètiques agradables i còmodes. No introduïu els vostres registres alfabèticament; les introduïu en l'ordre en què us arriben. Aleshores, què feu quan necessiteu una llista de productes en l'ordre del número de producte o una llista d'adreces en l'ordre del codi postal ara mateix?
La solució es troba en les ordres d'ordenació, que són increïblement fàcils d'utilitzar. Les ordres d'ordenació es troben a la pestanya Inici de la cinta, a la secció Ordenar i filtrar. Els dos botons (ascendent i descendent) fan la feina força bé:
Ordenar ascendent ordena els vostres registres de dalt a baix:
Els registres que comencen per A estan al principi i els que comencen per Z estan al final.
Si el vostre camp conté dades numèriques (ja siguin números reals o camps de text curt que emmagatzemen codis postals o camps de moneda que emmagatzemen preus), una ordenació ascendent els ordena des del nombre més baix al més alt.
Ordenar descendent ordena els vostres registres de baix a dalt:
Els registres que comencen per Z es troben a la part superior i els registres que comencen per A es troben a la part inferior de la llista.
Si el vostre camp conté dades numèriques, una ordenació descendent ordena els registres del nombre més alt al més baix.
Si, després d'ordenar en ordre ascendent o descendent, voleu tornar a posar les coses com eren, en l'ordre just abans de fer clic a qualsevol d'aquests botons, feu clic al botó Elimina l'ordenació, situat just a sota dels botons ascendent i descendent a la secció Ordena i Grup de filtres.
Què passa si voleu ordenar per diversos camps, com ara per codi postal, i dins d'aquesta classificació, voleu que totes les persones amb el mateix codi postal apareguin en l'ordre dels Cognoms? O potser voleu ordenar tots els vostres clients per un camp d'estat i després dins de cada grup de clients que creï, per ordenar-los per saldo actual? Hauríeu de seguir els passos següents per niar un tipus dins d'un altre.
Podeu ordenar per més d'una columna alhora com aquesta:
Feu clic a l'encapçalament de la primera columna per ordenar-lo.
Tota la columna està destacada.
Manteniu premuda la tecla Maj i feu clic a l'encapçalament de l'última columna per ordenar.
Totes les columnes de la primera a l'última estan ressaltades.
Trieu Ordenar ascendent o ordenar descendent.
L'ordenació es realitza sempre d'esquerra a dreta.
En altres paraules, no podeu ordenar pel contingut de la quarta columna i dins d'aquest pel contingut de la tercera columna.
L'ordenació té la seva particularitat quan es treballa amb números en un camp de text. Quan s'ordena un camp que té números barrejats amb espais i lletres (com ara adreces de carrer), Access classifica els números com si fossin lletres, no números. Aquest comportament significa que Access posa (per exemple) "1065 W. Orange Street" abans que "129 Mulberry Street". (Gràcies a la manera peculiar en què el vostre ordinador ordena la informació, el 0 a la segona posició de 1065 arriba abans que el 2 a la segona posició de 129).
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
