Un dels problemes habituals amb les dades que importeu a Excel és que les vostres etiquetes de text no són del tot correctes. Per exemple, és possible que us trobeu amb la informació de la ciutat, l'estat i el codi postal que forma part d'una adreça emmagatzemada en una sola cel·la en lloc de tres cel·les separades.
O bé, podeu trobar la mateixa informació emmagatzemada en tres cel·les separades quan voleu que les dades s'emmagatzemin en una sola cel·la. També podeu trobar que les peces d'informació que voleu emmagatzemar com a etiquetes s'emmagatzemen com a valors i viceversa.
Només per fer-vos una idea ràpida del que això significa, feu una ullada a aquests fulls de treball. D'acord, això són dades falses, és clar. Però els exemples mostren una situació comuna. La informació de la llista que veieu aquí utilitza noms de productes innecessàriament extensos, enganxa alguns noms de clients afegint números de botiga als noms dels clients i, a continuació, posa tota la informació de la ciutat i l'estat en un camp. Yuk.
Comproveu com es reorganitza aquesta informació perquè sigui molt més fàcil d'ordenar i filtrar. Per exemple, el camp PRODUCTE2 abreuja el nom del producte canviant Big Bob's Guide a només BBgt.
Els noms de les botigues s'editen bàsicament a la primera paraula del nom de la botiga: un canvi fàcil que us permet veure les vendes de Bean's Tackle, Mac's Shack i Steve's Charters. La informació ADREÇA es divideix en dos camps: CIUTAT i ESTAT.
Aquí hi ha un altre punt important: la reordenació permet fer una tabulació creuada de les dades mitjançant una taula dinàmica (alguna cosa.
Tota aquesta edició es realitza mitjançant funcions de text.
Excel ofereix dues dotzenes de funcions de text que us permeten manipular cadenes de text de manera que reorganitzeu i manipuleu fàcilment les dades que importeu a un llibre de treball d'Excel.
Si acabeu de llegir la paraula funció i us esteu rascant el cap, potser voldreu revisar el contingut de l'apèndix.
Per obtenir descripcions de les funcions de text, feu clic al botó de fletxa avall al costat de la funció AutoSum a la pestanya Inici i trieu Més funcions a la llista desplegable que mostra Excel.
Quan Excel mostra el quadre de diàleg Insereix una funció, seleccioneu l'entrada de text del quadre O seleccioneu una categoria i, a continuació, desplaceu-vos per la llista de funcions de text que mostra Excel al quadre Seleccioneu una funció fins que vegeu la funció per a la qual teniu una pregunta. .
A l'Excel 2007 o a l'Excel 2010, trieu la pestanya Inici i seleccioneu Insereix → Funció per mostrar el quadre de diàleg Insereix funció.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
