Com navegar per lespai de treball dobertura dAccess 2019

Si actualitzeu a Access (o Office) 2019 des de la interfície de 2013 o 2016, us sembla molt familiar, i trobareu que gran part és el mateix al que esteu acostumats.

Comencem amb la pestanya Fitxer, on una llista vertical d'ordres crea canvis sensibles al context a l'espai de treball principal, bàsicament tot a la dreta d'aquest panell de menú esquerre.

  • Per iniciar una base de dades nova, feu clic a la paraula Nou al menú vertical d'opcions de la pestanya Fitxer. Les plantilles d'inici apareixen juntament amb el botó Base de dades d'escriptori en blanc. La majoria de les vegades, fareu clic al botó Base de dades d'escriptori en blanc perquè pugueu crear una base de dades completament personalitzada.
  • Si heu obert una base de dades existent, feu clic a l'ordre Info (com es mostra) per obtenir estadístiques importants relacionades amb la base de dades oberta. Apareixen dos botons grans i un enllaç, des del qual podeu compactar i reparar els fitxers de la base de dades, xifrar la base de dades oberta amb una contrasenya o veure les propietats de la base de dades oberta fent clic a l'enllaç Visualitza i edita les propietats de la base de dades.
  • Les ordres Desa, Desa com, Imprimeix i Opcions condueixen a més opcions d'ordres o a un quadre de diàleg. Per exemple, si escolliu Desa com a genera dues opcions: desar la base de dades oberta amb un nom nou (Desa la base de dades com) o desar una versió nova de l'objecte de la base de dades actiu (Desa l'objecte com), que us permet desar la taula, formulari. , consulta o informe que tens obert en aquell moment amb un nom nou.

Com navegar per l'espai de treball d'obertura d'Access 2019

Quan es tracta de la interfície, els usuaris d'Access trobaran una semblança reconfortant amb les versions anteriors (post-2007) d'Access.

De moment, us mostraré l'espai de treball bàsic en tres estats:

  • Quan s'obre Access per primera vegada
  • Quan s'està creant una base de dades nova, ja sigui des de zero o quan comenceu amb una de les plantilles de base de dades d'Access
  • Quan esteu treballant en una base de dades existent

Així que ja estàs a punt per submergir-te. Ben fet, tu! És fàcil iniciar Access. Podeu iniciar l'aplicació de diverses maneres, adaptant-vos a gairebé qualsevol situació en què us trobeu. Tant si esteu iniciant Access per veure i editar una base de dades d'Access existent (que us ofereix el que veieu aquí) com si esteu a punt de crear la vostra pròpia (que obre l'aplicació i mostra les icones de plantilla, que es mostren a la segona figura), podeu accedir immediatament a les eines que necessiteu. Aquesta primera figura mostra una base de dades existent oberta a una de les seves taules; els seus altres components es mostren a la part esquerra de l'espai de treball.

Com navegar per l'espai de treball d'obertura d'Access 2019

Accés obert i la vostra base de dades existent d'un sol cop.

Podeu obrir una base de dades existent fent-hi doble clic per nom a la finestra de l'Explorador de fitxers o des d'una icona de l'escriptori; podeu iniciar Access des del menú Inici o de la barra de tasques (si hi heu fixat Access) i després escollir amb quina base de dades existent voleu treballar; podeu iniciar una base de dades nova i en blanc des de zero; o podeu començar amb una de les plantilles d'Access.

Aquesta figura mostra les diferents icones de plantilla que es mostren quan trieu Nou al tauler de l'esquerra.

Com navegar per l'espai de treball d'obertura d'Access 2019

Podeu crear una base de dades a partir de res o d'alguna cosa, en forma de plantilla d'Access.

Si heu obert Access mitjançant el menú Inici o una icona d'escriptori/barra de tasques i ara voleu obrir una base de dades existent, podeu utilitzar l'ordre Obre al tauler de l'esquerra (tal com es mostra).

Com navegar per l'espai de treball d'obertura d'Access 2019

Obre una base de dades existent o utilitzada recentment.

Això us permet obrir una base de dades utilitzada recentment o buscar-ne una que fa temps que no heu obert. La llista d'opcions de l'ordre Obre inclou:

  • Recent: mostra la llista dels fitxers i carpetes utilitzats recentment. Quan utilitzeu la llista Recents, si feu clic a qualsevol de les bases de dades recents de la llista, s'obre aquesta ventosa cap amunt, mostrant les seves parts al tauler del costat esquerre de l'espai de treball.
  • Llocs: obre una carpeta escollida al vostre servidor de SharePoint.
  • Aquest ordinador: proporciona una llista dels fitxers de base de dades que es troben a l'última carpeta que heu utilitzat per desar una base de dades d'Access. Si mai no heu desat una base de dades d'Access a la instal·lació oberta d'Access, això us portarà a la carpeta Documents, la ubicació predeterminada de Windows per desar els fitxers generats en qualsevol aplicació que s'executi a l'ordinador.
  • Afegeix un lloc: afegeix ubicacions de SharePoint i OneDrive.
  • Navega: obre un quadre de diàleg Obre a través del qual podeu navegar a la unitat i/o carpeta que conté la base de dades que voleu obrir.

Així que això és tot, realment: qualsevol manera que vulgueu començar està disponible obrint l'aplicació Access des del menú Inici, l'escriptori o la barra de tasques, o l'Explorador de fitxers, si voleu obrir un fitxer de base de dades (.accdb) i inicieu tant Access com la vostra base de dades seleccionada al mateix temps.

Tanmateix, després de començar a treballar, és hora d'utilitzar les eines en pantalla que no apareixen fins que no obriu una base de dades. Segueix llegint per fer un recorregut vertiginós per l'espai de treball Access, que inclou vistes i explicacions de totes les campanes, xiulets i botons principals.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]