Després de seleccionar una carpeta i conduir a la pantalla Obre d'Excel 2013 o premeu la drecera Ctrl+F12, Excel mostra un quadre de diàleg Obre. El quadre de diàleg Obre està dividit: el panell de navegació de l'esquerra, on podeu seleccionar una carpeta nova per obrir, i el panell principal de la dreta que mostra les icones de les subcarpetes de la carpeta actual i els documents que pot obrir Excel.
La carpeta amb el contingut que es mostra al quadre de diàleg Obre és la designada com a Ubicació del fitxer predeterminada a la pestanya Desa del quadre de diàleg Opcions d'Excel, la carpeta que vau obrir per darrera vegada durant la vostra sessió de treball d'Excel actual o la carpeta que heu seleccionat a la Obre la pantalla de la vista Backstage.
Per obrir un llibre de treball en una altra carpeta, feu clic al seu enllaç a la secció Enllaços preferits del panell de navegació o feu clic al botó Expandir carpetes (el que té el triangle apuntant cap amunt) i feu clic a la seva carpeta en aquesta llista.
Si obriu una carpeta nova i sembla buida de tots els fitxers (i sabeu que no és una carpeta buida), això només vol dir que la carpeta no conté cap dels tipus de fitxers que Excel pot obrir directament (com ara llibres de treball, fitxers de plantilla i fulls de macro).
Per mostrar tots els fitxers, tant si Excel els pot obrir directament (és a dir, sense cap tipus de conversió), feu clic al botó desplegable que apareix al costat del quadre de llista desplegable que actualment mostra Tots els fitxers d'Excel i, a continuació, feu clic a Tots els fitxers. al seu menú desplegable.
Quan aparegui la icona del fitxer del llibre de treball amb el qual voleu treballar al quadre de diàleg Obre, podeu obrir-lo fent clic a la icona del fitxer i després fent clic al botó Obre o, si ho teniu bé amb el ratolí, fent doble clic. -fent clic a la icona del fitxer.
Podeu utilitzar el control lliscant adjunt al botó de la llista desplegable Canvia la vostra vista al quadre de diàleg Obre per canviar la manera com apareixen les icones de carpeta i fitxer. Quan seleccioneu Icones grans o Icones extra grans en aquest control lliscant, les icones del llibre de treball d'Excel mostren una vista prèvia de les dades a l'extrem superior esquerre del primer full de treball quan el fitxer es desa amb l'opció de vista prèvia de la imatge:
-
Per habilitar la funció de vista prèvia quan deseu llibres de treball a Excel 2013, marqueu la casella de selecció Desa la miniatura al quadre de diàleg Desa com abans de desar el fitxer per primera vegada.
-
Per habilitar la funció de vista prèvia quan deseu llibres de treball a Excel 97 a 2003, feu clic a la casella de selecció Desa la imatge de vista prèvia a la pestanya Resum del quadre de diàleg Propietats del llibre de treball (Fitxer → Propietats) abans de desar el fitxer per primera vegada.
Aquesta previsualització d'una part del primer full us pot ajudar a identificar ràpidament el llibre de treball que voleu obrir per editar-lo o imprimir-lo.