Hi ha una dita en el negoci de la informàtica: escombraries entra, escombraries fora. I això s'aplica a com es combinen les fórmules d'Excel. Si una fórmula es construeix de manera incorrecta, retorna un resultat incorrecte o un error.
En les fórmules es poden produir dos tipus d'errors. En un tipus, Excel pot calcular la fórmula, però el resultat és incorrecte. En l'altre tipus, Excel no és capaç de calcular la fórmula. Fes una ullada a tots dos.
Una fórmula pot funcionar i encara produir un resultat incorrecte. Excel no informa d'un error perquè no hi ha cap error per trobar-lo. Sovint, aquest és el resultat de no utilitzar els parèntesis correctament a la fórmula. Fes una ullada a alguns exemples:
Fórmula |
Resultat |
=7 + 5 * 20 + 25/5 |
112 |
=(7 + 5) * 20 + 25 / 5 |
245 |
=7 + 5 *( 20 + 25) / 5 |
52 |
=(7 + 5 * 20 + 25) / 5 |
26.4 |
Totes aquestes són fórmules vàlides, però la col·locació de parèntesis marca la diferència en el resultat. Cal tenir en compte l'ordre dels operadors matemàtics a l'hora d'escriure fórmules. Aquest és l'ordre de prelació:
Parèntesis
Exponents
Multiplicació i divisió
Sumes i restes
Aquest és un punt clau de les fórmules. És fàcil acceptar una resposta retornada. Després de tot, Excel és molt intel·ligent. Dret? Mal! Com tots els programes informàtics, Excel només pot fer el que se li diu. Si li dius que calculi una fórmula incorrecta però estructuralment vàlida, ho farà. Així que mireu les vostres p i q, eh, els vostres parèntesis i operadors matemàtics, quan creeu fórmules.
El segon tipus d'error es produeix quan un error en la fórmula o en les dades que utilitza la fórmula impedeix que Excel calculi el resultat. Excel us facilita la vida en indicar-vos quan es produeix un error. Per ser precisos, fa una de les accions següents:
-
L'Excel mostra un missatge quan intenteu introduir una fórmula que no s'ha construït correctament.
-
Excel retorna un missatge d'error a la cel·la quan hi ha alguna cosa malament amb el resultat del càlcul.
Primer, mireu què passa quan intenteu acabar d'introduir una fórmula que tenia el nombre incorrecte de parèntesis. La figura següent ho mostra.
Rebre un missatge d'Excel.
Excel troba un nombre desigual de parèntesis oberts i tancats. Per tant, la fórmula no pot funcionar (no té sentit matemàticament), i Excel t'ho diu. Estigueu atents a aquests missatges; sovint ofereixen solucions.
A l'altre costat de la tanca hi ha errors en els valors retornats. Si heu arribat fins aquí, la sintaxi de la fórmula va superar la reunió, però alguna cosa va sortir malament. Els possibles errors inclouen
-
Intentar realitzar una operació matemàtica sobre un text
-
Intentant dividir un nombre per 0 (un no-no matemàtic)
-
S'està intentant fer referència a una cel·la, un interval, un full de treball o un llibre de treball inexistent
-
Introduir el tipus d'informació incorrecte en una funció d'argument
Aquesta no és de cap manera una llista exhaustiva de possibles condicions d'error, però enteneu la idea. Aleshores, què fa Excel al respecte? Hi ha un grapat d'errors que Excel col·loca a la cel·la amb la fórmula del problema.
Tipus d'error |
Quan Passi |
#DIV/0! |
Quan intenteu dividir per 0. |
#N/A! |
Quan una fórmula o una funció dins d'una fórmula no pot trobar les
dades de referència. |
#NOM? |
Quan el text d'una fórmula no es reconeix. |
#NUL! |
Quan s'utilitzava un espai en lloc d'una coma en fórmules que fan
referència a diversos intervals. Cal una coma per separar les
referències d' interval . |
#NUM! |
Quan una fórmula té dades numèriques que no són vàlides per al
tipus d'operació. |
#REF! |
Quan una referència no és vàlida. |
#VALOR! |
Quan
s'utilitza el tipus incorrecte d'operand o argument de funció . |