Com muntar fórmules dExcel de la manera correcta

Hi ha una dita en el negoci de la informàtica: escombraries entra, escombraries fora. I això s'aplica a com es combinen les fórmules d'Excel. Si una fórmula es construeix de manera incorrecta, retorna un resultat incorrecte o un error.

En les fórmules es poden produir dos tipus d'errors. En un tipus, Excel pot calcular la fórmula, però el resultat és incorrecte. En l'altre tipus, Excel no és capaç de calcular la fórmula. Fes una ullada a tots dos.

Una fórmula pot funcionar i encara produir un resultat incorrecte. Excel no informa d'un error perquè no hi ha cap error per trobar-lo. Sovint, aquest és el resultat de no utilitzar els parèntesis correctament a la fórmula. Fes una ullada a alguns exemples:

Fórmula Resultat
=7 + 5 * 20 + 25/5 112
=(7 + 5) * 20 + 25 / 5 245
=7 + 5 *( 20 + 25) / 5 52
=(7 + 5 * 20 + 25) / 5 26.4

Totes aquestes són fórmules vàlides, però la col·locació de parèntesis marca la diferència en el resultat. Cal tenir en compte l'ordre dels operadors matemàtics a l'hora d'escriure fórmules. Aquest és l'ordre de prelació:

Parèntesis

Exponents

Multiplicació i divisió

Sumes i restes

Aquest és un punt clau de les fórmules. És fàcil acceptar una resposta retornada. Després de tot, Excel és molt intel·ligent. Dret? Mal! Com tots els programes informàtics, Excel només pot fer el que se li diu. Si li dius que calculi una fórmula incorrecta però estructuralment vàlida, ho farà. Així que mireu les vostres p i q, eh, els vostres parèntesis i operadors matemàtics, quan creeu fórmules.

El segon tipus d'error es produeix quan un error en la fórmula o en les dades que utilitza la fórmula impedeix que Excel calculi el resultat. Excel us facilita la vida en indicar-vos quan es produeix un error. Per ser precisos, fa una de les accions següents:

  • L'Excel mostra un missatge quan intenteu introduir una fórmula que no s'ha construït correctament.

  • Excel retorna un missatge d'error a la cel·la quan hi ha alguna cosa malament amb el resultat del càlcul.

Primer, mireu què passa quan intenteu acabar d'introduir una fórmula que tenia el nombre incorrecte de parèntesis. La figura següent ho mostra.

Com muntar fórmules d'Excel de la manera correcta

Rebre un missatge d'Excel.

Excel troba un nombre desigual de parèntesis oberts i tancats. Per tant, la fórmula no pot funcionar (no té sentit matemàticament), i Excel t'ho diu. Estigueu atents a aquests missatges; sovint ofereixen solucions.

A l'altre costat de la tanca hi ha errors en els valors retornats. Si heu arribat fins aquí, la sintaxi de la fórmula va superar la reunió, però alguna cosa va sortir malament. Els possibles errors inclouen

  • Intentar realitzar una operació matemàtica sobre un text

  • Intentant dividir un nombre per 0 (un no-no matemàtic)

  • S'està intentant fer referència a una cel·la, un interval, un full de treball o un llibre de treball inexistent

  • Introduir el tipus d'informació incorrecte en una funció d'argument

Aquesta no és de cap manera una llista exhaustiva de possibles condicions d'error, però enteneu la idea. Aleshores, què fa Excel al respecte? Hi ha un grapat d'errors que Excel col·loca a la cel·la amb la fórmula del problema.

Tipus d'error Quan Passi
#DIV/0! Quan intenteu dividir per 0.
#N/A! Quan una fórmula o una funció dins d'una fórmula no pot trobar les
dades de referència.
#NOM? Quan el text d'una fórmula no es reconeix.
#NUL! Quan s'utilitzava un espai en lloc d'una coma en fórmules que fan
referència a diversos intervals. Cal una coma per separar les
referències d' interval .
#NUM! Quan una fórmula té dades numèriques que no són vàlides per al
tipus d'operació.
#REF! Quan una referència no és vàlida.
#VALOR! Quan
s'utilitza el tipus incorrecte d'operand o argument de funció .

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]