Per a l'edició a gran escala (com ara paràgrafs sencers i pàgines de text) dels fitxers d'Office 2019, podeu moure o copiar fàcilment text i gràfics dins de la mateixa aplicació (fins i tot entre diferents fitxers de dades) o d'una aplicació a una altra.
Per exemple, suposem que voleu crear unes diapositives per a una presentació que feu a una reunió del club. Podeu escriure l'esquema a Word i després copiar el text a PowerPoint per vestir-lo amb gràfics i animacions .
Aquí hi ha dues maneres de moure i copiar a Office 2019:
- Arrossegar i deixar anar: feu servir el ratolí per arrossegar el text o els gràfics seleccionats d'una ubicació a una altra.
Per arrossegar i deixar anar entre aplicacions, les dues finestres d'aplicacions han de ser visibles a la pantalla alhora. És possible que hàgiu de moure i canviar la mida de les finestres perquè això passi. Per moure una finestra, arrossegueu la seva barra de títol. Per canviar la mida d'una finestra, arrossegueu l'extrem inferior dret de la finestra. Si no canvia la mida, és probable que estigui maximitzat; feu clic al botó Restaura per desmaximitzar-lo i fer-lo redimensionable.
- El porta-retalls: talleu o copieu el contingut al porta - retalls (una àrea de retenció temporal a Windows) i després enganxeu-lo en una ubicació diferent.
- Arrossegar i deixar anar dins d'un document: si esteu arrossegant i deixant anar contingut dins d'un document però les ubicacions d'origen i de destinació estan massa allunyades per veure's alhora, és possible que vulgueu obrir una altra finestra que contingui el mateix fitxer i després desplaceu-los a dos punts diferents. Per fer-ho a Word, Excel o PowerPoint, seleccioneu Visualitza → Finestra → Finestra nova. Com que heu de poder veure els punts inicials i finals alhora, potser haureu d'organitzar i canviar la mida d'algunes finestres a la pantalla.
Si obriu una finestra nova amb Visualització → Finestra → Finestra nova, la segona finestra tindrà el mateix nom però se li afegirà un número, com ara Budget.xlsx:2. La segona finestra és una vista alternativa de la primera; qualsevol canvi fet en un es reflecteix en l'altre.
- Arrossegar i deixar anar entre documents: Obriu els dos documents alhora. Heu de poder veure tant el punt inicial com el final alhora, de manera que potser haureu d'organitzar i canviar la mida d'algunes finestres a la pantalla.
No us limiteu a copiar contingut entre documents de la mateixa aplicació. És a dir, podeu copiar de Word a Word, Word a PowerPoint, etc. La imatge següent mostra un exemple de còpia de contingut d'un document de Word a un full de càlcul d'Excel.

Per fer una còpia del text o del gràfic seleccionat amb arrossegar i deixar anar, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre arrossegueu. Quan arrossegueu, notareu que el punter del ratolí mostra un petit signe més, que indica que esteu fent una còpia.
Si configurar la pantalla perquè tant la font com la destinació apareguin a la pantalla alhora és incòmode, és millor que utilitzeu el mètode Porta-retalls per moure contingut. Aquest mètode col·loca el material d'origen en una àrea d'emmagatzematge temporal oculta a Windows i, a continuació, l'enganxa des d'allà a la ubicació de destinació. Com que el porta-retalls és gairebé universal, podeu utilitzar-lo per moure o copiar dades de (gairebé) qualsevol aplicació a qualsevol altra aplicació, fins i tot programes que no siguin de Microsoft.
Per exemple, podríeu copiar text de Word i enganxar-lo en un programa de gràfics com Photoshop, i hi apareixeria com a gràfic. O podeu copiar cel·les del full de càlcul d'Excel i enganxar-les a una aplicació de creació de llocs web com Dreamweaver, i les cel·les apareixeran allà com a taula web.
Les tres operacions del porta-retalls a Office 2019 són Retalla, Copia i Enganxa.
- Per moure alguna cosa: utilitzeu Retallar i després Enganxar.
- Per copiar alguna cosa: feu servir Copia i després Enganxa.
Moure o copiar mitjançant el mètode Porta-retalls és sempre un procés de dos passos.
La taula següent resumeix les maneres d'emetre les ordres Retalla, Copia i Enganxa. El grup Porta-retalls de la pestanya Inici a la cinta proporciona botons per a les ordres, però també podeu utilitzar mètodes de teclat o ratolí si us resulten més fàcils.
Maneres de retallar, copiar i enganxar a Office 2019
Comandament |
Mètode de teclat |
Mètode del ratolí |
Mètode de la cinta |
Tallar |
Ctrl+X |
Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Talla |
Inici → Porta-retalls → Retalla |
Còpia |
Ctrl+C |
Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Copia |
Inici → Porta-retalls → Copia |
Enganxa |
Ctrl+V |
Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enganxa |
Inici → Porta-retalls → Enganxa |

Si utilitzeu els botons de la cinta amb freqüència per tallar, copiar i enganxar, penseu a afegir-los a la barra d'eines Accés ràpid perquè pugueu accedir-hi sense haver de canviar a la pestanya Inici.